Ассистент монтажного отдела

• ведение делопроизводства, документооборота: регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;
• деловая переписка, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации;
• ведение реестров, архива документов;
• административно-информационная поддержка монтажного отдела (МО);
• выполнение поручений и указаний работников МО;
• обеспечение монтажных участков производства работ организационно-технологической и исполнительной документацией;
• сбор и поступление достоверной информации о производстве монтажа лифтов;
• подготовка документации для сдачи объектов монтажа в эксплуатацию или для приемки работ;
• взаимодействие между персоналом МО и заказчиками, поставщиками, другими подразделениями компании;
• контроль сроков исполнения отчетной документации;
• учёт жалоб, рекламаций, передача и контроль за их исполнением;
• контроль качества подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству;
• контроль исполнения документов и поручений руководства, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их выполнение;
• выполнение машинописных и копировально-множительных работ;
• подготовка коммерческих предложений на производство работ;
• подготовка и отправка писем заказчикам;
• по мере необходимости, посещение заказчиков, государственных органов, иных организации для получения и передачи документов.

​​​​​​​​​​​​​​

• среднее специальное или высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание делопроизводства, документооборота;
• опыт работы в качестве секретаря (помощника руководителя, ассистента отдела (департамента), офис-менеджера) не менее 2-х лет;
• знание ПК - уверенный пользователь (Excel, Word‚ Outlook, Power Point);
• умение найти любую информацию, внимательность, коммуникативные навыки, ответственность.

Условия:

• занятость: полный рабочий день (5/2), график работы с 8:00 до 17:00;
• оформление с полным соблюдением требований ТК РФ (отпуск, больничный);
• заработная плата 80 000 рублей до вычета НДФЛ.