Обязанности:
- Планирование рабочего дня, своевременное напоминание о встречах и мероприятиях
- Организация встреч, совещаний, интервью, съемок, поездок (оформление виз, согласий на выезд ребенка в случае необходимости, т.д.)
- Контроль поступающей информации, поиск и обработка информации по запросу руководителя
- Контроль оплаты счетов
- Составление отчетности по расходам
- Взаимодействие с подразделениями компании (коммерческий отдел, отдел маркетинга, редакция, бухгалтерия, юридический отдел)
- Личные поручения руководителя (поиск репетиторов, приобретение подарков, иногда поездки по городу при необходимости, посещение нотариуса и т.д.)
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Опыт работы на административной позиции не менее 5 лет, понимание специфики работы ассистента руководителя
- Внимательность к деталям
- Дипломатичность, организационные способности, умение расставлять приоритеты в работе
- Опытный пользователь ПК (iPhone, iPad, Mac)
- Транскрипбация интервью руководителя
- Готовность быть на связи в нерабочее время и выходные дни
- Разговорный английский язык
- Работа в центре в уютном офисе (м. Полянка)
- График 5/2 с 11:00 до 19:00
- Оплата работодателем 50% ДМС при успешном прохождении испытательного срока
- Своевременная выплата заработной платы