Helvetia

Помощник/ассистент руководителя

300 000 - 400 000 KZT
  • Алматы
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Административная поддержка руководителя
  • Деловые коммуникации
  • Грамотная письменная речь
  • Организация деловых встреч
  • Организация делопроизводства
  • Организаторские навыки
  • Деловое общение
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Административный процесс
  • Внутренние коммуникации
  • Анализ текстовой информации
  • Написание публицистических текстов
  • Грамотная устная речь
  • Организация работы сотрудников
  • Организация управления данными
  • Проведение собеседований
  • Русский — C1 — Продвинутый
  • Английский — C1 — Продвинутый

Вакансия: Ассистент руководителя

Обязанности:

  • Организация и координация:
    • Ведение и актуализация графика руководителя, планирование встреч и мероприятий.
    • Контроль исполнения поручений руководителя и предоставление отчетов о проделанной работе.
    • Организация документооборота и систематизация информации.
  • Административная поддержка:
    • Поиск и обработка информации в интернете и других источниках.
    • Подготовка презентаций, отчетов и других материалов по запросу руководителя.
    • Выполнение различных поручений руководителя.
  • Взаимодействие с клиентами и партнерами:
    • Прием и обработка входящих звонков и электронных писем.
    • Консультирование клиентов по услугам агентства, координация взаимодействия сотрудников.
    • Поддержание и развитие партнерских отношений.

Требования:

  • Образование: Высшее образование.
  • Опыт работы: Опыт работы на аналогичной должности от 1 года приветствуется.
  • Навыки и знания:
    • Отличное знание русского и английского языка, знание казахского языков будет преимуществом.
    • Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ (MS Office, Google Docs и др.).
    • Высокий уровень коммуникативных навыков, грамотная устная и письменная речь.
    • Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, инициативность.
    • Организованность, внимательность к деталям, ответственность.

Условия работы:

  • Оформление ИП, патент.
  • Конкурентная заработная плата (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом).
  • Возможность профессионального развития и роста в динамично развивающейся компании.
  • Дружный коллектив, комфортный офис в центре города.

Если Вы готовы стать надежным помощником руководителя и внести свой вклад в развитие нашей компании, ждем Ваше резюме!