Офис-менеджер в фэшн-индустрию (г.Москва, м.Фрунзенская)

Мы Международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Ожидается, что новый офис-менеджер станет неотъемлемой частью дружного и амбициозного коллектива, где высоко ценится взаимопомощь и поддержка. Возможность профессионального развития и комфортные условия труда в уютном офисе метро "Фрунзенская".

Сфера деятельности компании: Фэшн-индустрия.

Обязанности:

• Административная поддержка офисов: Координация работы двух офисов (м.Фрунзенская и на ул.Орджоникидзе), взаимодействие с курьерами, водителями, организацией заказов и доставки.
• Закупки: заказы оргтехники, расходных материалов, координации их распределения.
• Участие в маркетинговых проектах: Помощь в организации мероприятий, включая контроль проведения (возможно. в выходные дни с последующим отгулом).

• Документооборот: Работа с внутренней документацией, контроль за выполнением задач.

• Помощь в коммуникации между отделами.
• Контроль и организация поздравлений.

Требования:

• Релевантный опыт от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК (таблицы, презентации, электронная почта). Навыки работы с первичной бухгалтерией, взаимодействие с курьерскими службами и знание офисного документооборота.
• Знание английского языка уровня B1-B2;
• Личные качества:

- Командный игрок: Важно, чтобы кандидат был вовлечен в работу команды, а не просто выполнял задачи по инструкции;

- Организованность и структурированность: Способность координировать задачи, контролировать выполнение и действовать инициативно;

- Проактивность: Готовность брать на себя задачи, предлагать улучшения и решения;

- Гибкость и многозадачность: Готовность координировать водителей, курьеров, принимать заказы оргтехники и контролировать мероприятия в выходные дни.

Условия:

• Оформление: Официальное оформление по ТК РФ;
• Формат работы: г. Москва, офис м. Фрунзенская, возможные редкие поездки в производственный офис на ул. Орджоникидзе или в магазины;
• График работы: 5/2 10:00-19:00;
• Заработная плата: 100.000-120.000 на руки (обсуждается с успешным кандидатом) + ДМС со следующего года + скидки на продукцию.

КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ:

1) Онлайн оценка эксперта Smart and Talented;

2) Собеседование по Zoom с руководителем (возможно очно, если руководитель будет в Москве).