Бизнес-ассистент генерального директора

ЗОНА ОТВЕТСТВЕННОСТИ:

• Организация работы приемной генерального директора, прием звонков встреча посетителей приемной;
• Ведение документооборота в отраслевой СЭД и 1С, регистрация входящих и исходящих писем;
• Подготовка информационно-аналитических материалов по запросу руководителя, подготовка повесток и материалов к встречам и совещаниям;
• Протоколирование совещаний, постановка и контроль протокольных поручений;
• Проведение экспертизы комплектности документов на подпись руководителю;
• Организация командировок руководителя, travel-поддержка, ведение отчетности;
• Планирование и координация рабочего дня руководителя,
• Выполнение личных поручений руководителя.

НЕОБХОДИМЫЕ КОМПЕТЕНЦИИ:​

• Оконченное высшее образование
• Опыт работы в делопроизводстве и бизнес-поддержке от 3-х лет
• Уверенный пользователь программного обеспечения MS Office
• Знание 1С:ДО или его аналога, знание ЕОСДО является преимущественным
• Отличные коммуникативные навыки, внимательность, умение работать в режиме многозадачности

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работа в современном бизнес-центре класса А в 10 минутах от станции ЦСКА и Динамо
• График работы 5\2 с 9.00 до 18.00, пятница сокращенный рабочий день до 16:45
• Годовой бонус за результативную работу
• Заботу о здоровье: страхование жизни и здоровья (ДМС), корпоративный психолог
• Корпоративные и благотворительные мероприятия, участие в отраслевых и мировых конкурсах (AtomSkills, WorldSkills, Человек Года), программы признания
• Профессиональное обучение в корпоративной академии, доступ к корпоративной библиотеке и обучающим платформам
• Понятный карьерный трек с возможностью профессионального и карьерного роста, карьерные консультации
• Помощь менторов и наставников - у каждого сотрудника есть персональный план развития
• Спортивную жизнь: участие в корпоративных соревнованиях, ежегодная спартакиада, корпоративное приложение для спорта, а также наличие собственных корпоративных хоккейной и волейбольной команд, йога