Обязанности:
-
Прием и распределение входящих звонков;
-
Ведение документооборота;
-
Прием, регистрация и распределение входящей документации корреспонденции, оформление и отправка исходящей документации;
-
Составление деловых писем;
-
Планирование рабочего дня Генерального директора (организация и координирование встреч в офисе, своевременное оповещение о планируемых выездных совещаниях)
Организация приема посетителей в офисе; -
Организация внутренних совещаний, ведение протоколов совещаний;
-
Оформление решений приказов Генерального директора;
-
Организация командировок (бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц);
-
Оформление документов для участия в конкурсах (в т.ч. для государственных нужд);
-
Подготовка информационных, справочных, аналитических и иных материалов для руководителя;
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Ведение документа оборота в сфере охраны труда организации (доплата к окладу)
Требования:
- Высшее образование
- Навыки в сфере охраны труда, если нет-обучаем за счёт организации
- Грамотная письменная и устная речь
- Ответственность
- Пунктуальность
- Декретная ставка
- 5-ти дневка. С 9.30 до 17.30.
- Оформление по ТК РФ