ГК ОТЭКО - диверсифицированный холдинг, крупнейший частный инвестор в портовую инфраструктуру на Юге России, развивающий стивидорный бизнес в следующих направлениях: перевалка навалочных грузов, крупногабаритных и тяжеловесных грузов, нефтепродуктов и СУГ. Компания реализует один из крупнейших в Краснодарском Крае инвестиционный проект по строительству Портово-индустриального парка на Таманском полуострове.
Компания реализует один из крупнейших в Краснодарском Крае инвестиционный проект по строительству Портово-индустриального парка на Таманском полуострове, проект про строительству Химического Завода (метанол\аммиак\карбамид).
В связи с масштабным ростом компании приглашаем Помощника подразделения.
Обязанности:
-
Административная и информационная поддержка руководителя.
-
Взаимодействие с сотрудниками Дирекции.
-
Прием и обработка входящих телефонных звонков, организация ВКС и конференц-коллов.
-
Помощь в организации поездок/командировок и подготовка авансовых отчетов.
-
Составление календаря Руководителя, организация совещаний, рабочих встреч.
-
Подготовка писем, запросов, приказов.
-
Ведение протоколов, контроль за исполнением поручений.
-
Отслеживание и обработка входящей/исходящей корреспонденции.
-
Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю.
-
Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами.
- Опыт работы в должности помощника руководителя топ - менеджера от 3-х лет;
- Знания тайм-менеджмента;
- Опыт работы в электронных системах документооборота;
- Свободное владение ПК, мессенджерами, планировщиками;
- Знание правил делового этикета;
- Опыт работы в Excel (несложные формулы, возможно сводные таблицы);
- Владение английским языком на уровне не ниже intermediate;
- Готовность работать в режиме многозадачности.
- Работа в крупной, стабильной компании с численностью персонала более 10 000 сотрудников;
- Официальное трудоустройство согласно трудовому законодательству РФ;
- Пятидневная рабочая неделя: пн – чт с 9.00 до 18.00, пт с 9.00 до 16:45, обед 45 мин.;
- ДМС после окончания испытательного срока;
- Перспективы профессионального роста и развития, реализации знаний, умений, навыков.
- Компания оплачивает часть стоимости путевки на оздоровление и отдых детей, подарки детям на 1 сентября, Новый год;
- Возможность получить материальную помощь в трудной жизненной ситуации;
- В компании приветствуется профессиональный рост и развитие: реализуются программы обучения и повышения квалификации;
- Программа признания: отмечаем особый вклад в развитие компании и работу в проектах, поздравляем с профессиональными праздниками;
- Компания большое внимание уделяет безопасности труда;
- Стабильная, конкурентоспособная заработная плата: выплаты два раза в месяц;
- Уровень заработной платы определяется по итогам собеседования.
Укажите, пожалуйста, в сопроводительном письме ожидаемый уровень дохода.
Ждем Ваши отклики!