Группа КОМФОРТ
Руководитель отдела документооборота
Не указана
- 1С: Документооборот
- Оптимизация бизнес процессов
- Разработка технических заданий
- ЭЦП
- Электронный документооборот
Обязанности:
- Организация, стандартизация и оптимизация бизнес процессов по делопроизводству;
- Лидирование проектов автоматизации по документообороту: формирование требований на доработку, написание ТЗ, сопровождение и контроль проекта ДО, тестирование изменений, проработка ошибок, описание процессов, создание инструкций и обучение пользователей;
- Мониторинг процессов документооборота и выявление узких мест;
- Организация работы в ЭДО (структура ролей, маршруты, НСИ и пр.);
- Ведение задач, связанных с ЭЦП, печатями, доверенностями;
- Организация работы и контроль организационно-распорядительной документации, входящих/исходящих документов, курьерское обслуживание.
- Организация и контроль работы архива (электронный документооборот, бумажные документы);
- Контроль исполнительской дисциплины по документообороту;
- Организация обучений и поддержки пользователей;
- Отчетность.
- Образование высшее техническое или экономическое;
- Опыт работы от 3 лет в области документооборота со всеми циклами документооборота (создание, управление, оптимизация), опыт систематизации и унификации процессов документооборота в 1С ДО;
- Опыт работы и в 1С:Документооборот 2.1. и в 3.0 будет преимуществом;
- Знание современных методологий управления документооборотом и готовность внедрять лучшие практики;
- Отличные коммуникативные навыки, внимательность и педантичность.
- Работа в стабильной управляющей компании;
- Трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня;
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
- Уровень заработной платы: оклад (обговаривается на собеседовании), выплаты 2 раза в месяц;
- Место работы: центральный офис компании м.Кожуховская, 2й Южнопортовый проезд 18 с.2;