Компания ЗСКТерминал

Офис-менеджер

50 000 - 60 000 RUR
  • Новосибирск
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Внутренние коммуникации
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Оформление командировок
  • Бумажный документооборот
  • Организация работы приемной
  • Работа с оргтехникой

Компания ЗСК Терминал на рынке транспортных услуг с 2005 года.

Мы специализируемся на железнодорожных перевозках по России, а так же морских перевозках на Сахалин, Камчатку, Магадан. Наличие в оперативном управлении парка контейнеровозов в основных крупных городах позволяет нам обеспечивать оптимальные цены и минимальные сроки доставки.

В настоящий момент приглашаем присоединиться к нашей компании ответственного, системного, хозяйственного и заботливого Офис-менеджера.​​​​

Задачи:

  • Взаимодействие с сотрудниками компании по вопросам жизнедеятельности офиса: закупка канцелярских, хозяйственных, продуктовых и других сопутствующих товаров;
  • Взаимодействие с курьерскими службами, с Почтой России по вопросам отправки, получения документации;
  • Заказ/приобретение билетов, бронирование гостиниц для командирующихся сотрудников;

  • Помощь директору компании в организации совещаний, составлении деловых писем;
  • Поручения руководителя;
  • Участие в подготовке корпоративных мероприятий совместно с отделом персонала.

Что необходимо для работы:

  • Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса, помощником директора будет вашим преимуществом;
  • Ответственность‚ внимательность, доброжелательность, позитивный настрой, умение самостоятельно расставлять приоритеты в работе;
  • Презентабельный внешний вид.

Готовы гарантировать:

  • Работа в стабильной компании, официальное трудоустройство, полностью белая заработная плата;
  • Комфортное рабочее место в центре города, в 5 минутах от метро пл. Ленина;
  • График работы 5/2, с 9-00 до 18-00 (или с 8-30 до 17-30);
  • ДМС после прохождения испытательного срока;
  • Опыт взаимодействия с первыми лицами компании; потенциальный карьерный рост до бизнес-ассистента/личного помощника или же в других направлениях/отделах нашей компании;
  • Возможность посещать семинары, тренинги в рамках должности за счет компании;
  • Доброжелательный коллектив, разнообразная корпоративная жизнь.

Уважаемые соискатели!

Ждем ваши отклики! Будем признательны, если резюме будет с фотографией!