Нефтяная страховая компания

Офис-менеджер в головной офис

250 000 - 300 000 KZT
  • Алматы
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

МЫ РАБОТАЕМ В СОБСТВЕННОМ ОФИСЕ В ЦЕНТРЕ ГОРОДА И У НАС МНОГО ИНТЕРЕСНОГО:

  • большая зона отдыха;
  • фирменные переговорные комнаты;
  • насыщенная корпоративная жизнь;
  • удобное рабочее место, со всем необходимым для работы;
  • если вам есть, что рассказать и чему научить, или хочется поучиться, — мы даём возможность участвовать (и как слушатель, и как тренер) в специализированных конференциях и внутренних семинарах

Требования:

  • Знание казахского и русского языков;
  • Образование высшее, среднее специальное;
  • Владение ПК, знание программ Microsoft Office;
  • Желателен опыт работы - не менее 1 года на аналогичной позиции;
  • Грамотная речь;
  • Знание правил ведения деловой переписки;
  • Знание основ этики и культуры общения;
  • Личные качества кандидата - презентабельный вид (лицо компании), аккуратность, вежливость, оперативность, порядочность, исполнительность, честность, коммуникабельность, умение работать в команде.

Функциональные обязанности:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • Встреча клиентов и гостей;
  • Прием и распределение телефонных звонков;
  • Прием, учет, сортировка, распределение, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
  • Организация командировок;
  • Координация работы водителей (прием и обработка заявок на автотранспорт от сотрудников);
  • Закупка, распределение, выдача и регистрация канцтоваров согласно заявкам;
  • Работа с документами (в т.ч. договоры, приказы, доверенности, визы, учредительные документы);
  • Обновление Базы данных Филиалов/агентств, ГО (телефоны, адреса, e-mail);
  • Прочие поручения руководителя.
Условия:
  • Оформление согласно ТК РК
  • График работы 5/2, с 9:00 до 18:00
  • Испытательный срок 3 месяца
  • После прохождения испытательного срока ежеквартальная мотивация
  • Приятная комфортная атмосфера, дружный коллектив
  • Перспектива карьерного роста