Администратор офиса

Акционерное общество "Институт "Оргэнергострой" (АО ОЭС) - многопрофильная строительная компания с 70-летним опытом в строительстве атомных, энергетических, нефтегазовых и промышленных объектов. За годы своего существования, компания расширила штат до 4500 сотрудников и приняла участие в более 1000 проектах строительства АЭС, ГЭС, ГеоЭс, ГАЭС, ГРЭС, ТЭЦ, АДЭС, треть из которых реализованы за рубежом.

На данный момент мы ищем к себе в команду администратора в офис.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Ведение реестра входящей и исходящей документации;
• Встреча посетителей, в том числе кандидатов на трудоустройство, получение первичной информации о посетителях;
• Оформление гостевых и постоянных пропусков;
• Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей;
• Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам офиса;
• Бронирование переговорных комнат;
• Ознакомление с офисом и рабочим местом новых работников в первый рабочий день;
• Координация работы курьеров и водителей;
• Составление справки о разъездах работников, курьеров и маршрутах водителей;
• Составление заявок на отправку корреспонденции и их отслеживание (почта, курьер), ведение документооборота отдела;
• Составление СЗ, писем, регистрация и отправка ответственным лицам;
• Работа с ЭДО;

• Среднее образование, высшее образование: делопроизводство, бухгалтерский учет;
• Опыт работы в аналогичной должности от полугода;
• Знание программ Microsoft Word, Excel, Outlook, ЭДО, 1С (желательно);
• Пунктуальность, коммуникабельность, неконфликтность, обучаемость, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, зарплата "белая";
• Пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00 или с 11:00 до 20:00 на территории БЦ "Новоспасский";
• Первый месяц работы оформление по договору ГПХ, со второго месяца оформление в штат;
• Бесплатный корпоративный транспорт от м. Пролетарская.