«Научно-Проектное объединение «РИВС».
Личный помощник руководителя
От 100 000 RUR
- Электронный документооборот
- Делопроизводство
- Организация движения и учета документов
- Деловая коммуникация
- Прием и распределение телефонных звонков
- Деловая корреспонденция
- Многозадачность
- Грамотность
- Деловой этикет
- Организация встреч
- Грамотная речь
- Английский — B2 — Средне-продвинутый
Обязанности:
- Контроль входящей и исходящей корреспонденции (работа с электронной почтой, взаимодействие с курьерской службой), приём телефонных звонков;
- Приём посетителей;
- Работа с документами (договоры, письма, служебные записки: редактирование, подготовка на подпись, согласование между отделами, отправка, сканирование, архивирование);
- Cбор материалов и информации, необходимых руководству, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
- Составление и оформление документов по заданию руководства;
- Подготовка и контроль проведения совещаний, встреч, планёрок;
- Помощь руководству в организации поездок - travel support (поиск и заказ билетов, гостиниц, организация встреч и т.д.);
- Выполнение иных поручений руководителя.
- Законченное высшее образование;
- Уверенный пользователь ПК: MS Office, Photoshop;1С Документооборот;
- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
- Опыт работы в строительной/проектной/инжиниринговой компании приветствуется;
- Способность работать в режиме многозадачности с большими объёмами информации; ответственность, инициативность;
- Знание английского языке не ниже уровня Intermediate как преимущество;
- Исполнительность, готовность к многозадачности, стрессоустойчивость;
- Резюме принимаются только с фотографией.
- Достойная заработная плата (белая), соответствующая уровню подготовки кандидата;
- Официальное трудоустройство;
- Дружный коллектив;
- ДМС, компенсация мобильной связи, корпоративное такси;
- График работы ненормированный.