Бизнес-ассистент руководителя Управления сборов вознаграждения

- Выполнение поручений руководителя УСВ;

- Взаимодействие со всеми структурными подразделениями УСВ при исполнении поручений руководства, также формирование и отслеживание поручений структурных подразделений, осуществление контроля за ходом исполнения поручений от руководителя УСВ, вопросов курирующих заместителями руководителя УСВ для последующего доклада со сроками исполнения и их правильным оформлением;

- Подготовка необходимых материалов для участия в рабочих групп, совещаниях вышестоящего руководства;

- Подготовка ответов на запросы, инициативные письма в рамках своих должностных обязанностей;

- Контроль за исполнением подготовки документов

- Участие в работе по документационному обеспечению деятельности УСВ;

- Обеспечение подготовки и организации совещаний, проводимых руководителем УСВ: подготовка документов, отчетов; сбор необходимых материалов; составление списка участников совещания; оповещение участников о времени, месте проведения и повестке; ведение и оформление протоколов совещаний; доведение результатов до исполнителей);

- Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.

Требования:

- Высшее образование;

- Грамотная устная и письменная речь (грамматика и пунктуация), навыки делового общения;

- Опыт работы с документами, договорами;

- Умение определять источники необходимой информации, верифицировать ее, обрабатывать большие объемы, умение расстановки приоритетов;

- Уверенный пользователь ПК, в том числе пакетом ПО MS Office;

- Знание правил форматирования текста в M.Word

- Опыт работы в Excel (сводные таблицы, базовые формулы, создание правил, исключений, диаграммы и графики и т.п.)

- Навыки быстрой печати.

Личные качества:

- Высокая степень ответственности, исполнительность, дисциплинированность;

- Целеустремленность, коммуникабельность;

- Умение выполнять поставленные задачи, бесконфликтность, аккуратность;

- Стремление к саморазвитию, креативность, гибкость мышления, обучаемость;

- Требовательность, добросовестность, честность, организованность, умение вести диалог;

- Самоконтроль, умение работать в коллективе, внимание к нюансам, устойчивое психологическое состояние, организаторские способности

Условия:

- Оформление в соответствии с ТК РФ;

- График работы 5/2, 10:00 до 19:00;

- Программа адаптации и обучения;

- Испытательный срок – 3 месяца;

- Оклад 90 000 – 100 000 (на руки);

- Офис в пяти минутах ходьбы от метро «Чистые пруды/Тургеневская».​​​​​​​