Обязанности:
- Административная поддержка коммерческого отдела;
- Координация и управление процессами взаимодействия между коммерческим и остальными отделами компании;
- Ввод информации в базу данных, ведение статистики;
- Выгрузка и подготовка отчетов;
- Работа в ЭДО, работа со всеми видами документов (подготовка писем, заявок, договоров и договорных документов и тд) ;
- Контроль ПДЗ, согласование отгрузок;
- Создание и внедрение регламентов работы;
- Аналитика и оптимизация бизнес-процессов;
- Помощь в организации мероприятий, поздравлений сотрудников, клиентов;
- Контроль курьерских отправок, заказ пропусков, бронирование переговорной комнаты, организация встречи гостей
- Подготовка переговоров, совещаний;
- Подписание документов у руководства;
- Выполнение поручений руководства.
- Высшее образование (готовы рассмотреть на вакансию в т.ч. студентов последнего курса магистратуры с возможностью работать полный рабочий день);
- Уверенный пользователь ПК;
- Уверенный пользователь Excel (ВПР, сводные таблицы);
- Опыт работы в закупках или коммерческом направлении приветствуется;
- Аналитические способности;
- Готовность работать с большим объемом данных;
- Умение анализировать и структурировать информацию.
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- График работы - 5/2;
- ЗПЛ - два раза в месяц (аванс, зпл);
- Современный, комфортабельный офис класса А - БЦ "Кругозор" ;
- От метро Калужская и метро Воронцовская 10 минут пешком;
- Возможность развития и карьерный рост;
- Участие в корпоративных мероприятиях;
- Бесплатные кофе-зоны в офисе;
- Организованы оборудованные помещения для приема пищи;
- Скидки на продукцию компании.