Архивариус / Делопроизводитель

ABSOL - это управляющая компания, которая регулирует деятельность двух крупнейших автомобильных дилеров Санкт-Петербурга "Дакар" и "Форсаж".

Наша миссия - поиск эффективности всегда, везде, во всем!

Мы в поиске специалиста по архивному делопроизводству.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (возможно гибкое начало рабочего дня);
• Место работы по адресу: ул. Цветочная 16 корпус 3 (ст. м. Московские ворота)
• Льготный ДМС;
• Стабильные выплаты заработной платы 3 раза в месяц;
• Скидки на приобретение автомобиля, запчастей, дополнительное оборудование, ремонт и сервисное обслуживание автомобиля!

Обязанности:

• Визирование и регистрация согласованных договоров в ИС БитФинанс, верификация бумажной и электронной версии договора;

• Проведение зонирования архивных площадей, закрепление стеллажей за подразделениями, маркировка стеллажей;

• Составление номенклатуры дел;

• Прием поступающей документации на архивное хранение;

• Контроль условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;

• Контроль сроков хранения документов с своевременная утилизация;

• Выдача архивных копий документов в соответствии с поступающими запросами (при подтверждении полномочий запрашиваемого);

• Подготовка данных по составлению отчётности по работе архива;

• Участие в разработке единой электронной базы архива в 1СДокументооборот.

Требования:

• Обязателен опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;
• Знание MS Office Word, Excel, Outlook, желательно 1C Документооборот;
• Знание норм и правил в области документооборота и архивного хранения;
• Усидчивость, внимательность к мелочам.