Обязанности:
- Организация и контроль документооборота и архива Компании. Обработка входящей и исходящей документации.
- Обеспечение и поддержка функционирования офиса Компании (канцтовары, расходники, услуги и т п).
- Организация процесса командировки, представительские расходы, организация встреч и мероприятий.
- Контроль графиков внутренних и внешних совещаний, ведение протоколов.
- Сопровождение выставок компании.
- Подготовка презентаций, буклетов и др.
- Отправка корреспонденции.
- Внедрение электронного документооборота СБИС.
Требования:
- Отличное знание Excel, создание презентаций в Power Point;
- Опыт работы с большим объемом документов, графиков, встреч;
- Знание английского языка уровень intermediate будет вашим преимуществом.
- Готовность к многозадачности.
- Опыт ведения электронного документооборота от 2 лет.
- Английский язык B1-B2.
- График работы 5\2;
- Официальное трудоустройство, отпуск 28 дней;
- Место работы: ФизТехПарк, Долгопрудненское ш., 3.
- Перспективы карьерного роста в Холдинговой структуре, коллектив профессионалов, инновационная среда развития.