Секретарь на ресепшен

Вычислительные решения - российская компания, разрабатывающая высокотехнологичные аппаратно-программные и программные решения c 2014 года. Наша команда ставит перед собой задачу создания решений в области информационной безопасности на уровне лучших продуктов российских и зарубежных компаний и превосходящих их по определенным параметрам.

В настоящий момент мы ищем в команду коллегу - секретаря на ресепшн.

Что предстоит делать:

• участвовать в автоматизации процесса документооборота, вести электронный реестр документов, согласовывать документы с подразделениями компании, отправлять документы контрагенту
• принимать входящие телефонные звонки, распределять и переадресовывать в другие подразделения компании;
• принимать и регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, регистрировать дальнейшее распределение в структурные подразделения;
• сканировать и печатать документы (по запросу);
• взаимодействовать с курьерскими службами;
• встречать посетителей (чай, кофе), поддерживать порядок на рабочем месте и в зонах ответственности: приемная, переговорная, кухня;
• выполнять поручения руководителя департамента.

Что для нас важно:

• опыт и навыки работы с большим объемом информации в режиме многозадачности;
• навыки ведения деловой переписки;
• уверенный пользователь ПК, (MS Excel, Word, Power Point на продвинутом уровне);
• внимательность к деталям, аккуратность, исполнительность, ответственное отношение к работе;
• опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

Что мы предлагаем:

• график работы 5/2 с 10:00 до 19:00 в комфортабельном офисе в 15 минутах ходьбы от метро Южная;

• оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

• конкурентоспособная заработная плата, оплачиваемый отпуск;

• возможность обучения и повышения квалификации;
• рост и развитие внутри компании, возможность карьерного роста;

• ДМС после испытательного срока.

Мы за то, чтобы сотрудники развивались и повышали свою квалификацию, готовы их в этом поддерживать и оплачивать профессиональные курсы и конференции.