Помощник руководителя/Бизнес-ассистент

Компания ЗСК Терминал на рынке транспортных услуг с 2005 года.

Мы специализируемся на железнодорожных перевозках по России, а так же морских перевозках на Сахалин, Камчатку, Магадан. Наличие в оперативном управлении парка контейнеровозов в основных крупных городах позволяет нам обеспечивать оптимальные цены и минимальные сроки доставки.

В настоящий момент приглашаем присоединиться к нашей компании Помощника руководителя/Бизнес-ассистента.​​​​

Задачи:

• Организация совещаний, планерок;
• Подготовка презентаций, помощь директору в составлении регламентов и рабочих инструкций;
• Помощь в выборе ПО для создания единого "рабочего поля";
• Поручения личного характера (оплатить коммунальные услуги; напомнить о встрече и т.д.);
• Взаимодействие с курьерскими службами, с Почтой России по вопросам отправки, получения документации;

• Travel-поддержка директора и сотрудников;

• Взаимодействие и контроль работы ИТ -службы, клининга (проверка качества предоставляемых услуг).

Что необходимо для работы:

• Опыт работы личным помощником/ассистентом директора; секретарем; администратором офиса с прямым взаимодействием с собственником/директором компании;
• Грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки, знание деловой этики - обязательно;
• Самоорганизованность, умение самостоятельно расставлять приоритеты в работе, четкий тайм-менеджмент;
• Ответственность‚ внимательность, доброжелательность, позитивный настрой;
• Презентабельный внешний вид - обязательно.

Готовы гарантировать:

• Работа в стабильной компании, официальное трудоустройство, полностью белая заработная плата, ДМС (после исп. срока);
• Лояльное руководство, доброжелательный коллектив;
• Комфортное рабочее место в центре города, в 5 минутах от метро пл. Ленина;
• График работы 5/2, с 9-00 до 18-00;
• Опыт взаимодействия с первыми лицами компании; потенциальный карьерный рост в других направлениях/отделах нашей компании;
• Возможность посещать семинары, тренинги в рамках должности за счет компании.