СтройЛэнд
Помощник/ассистент руководителя
От 60 000 RUR
- Организация деловых поездок
- Организация делопроизводства
- Деловые коммуникации
- Организация административно-хозяйственного обеспечения
- Организация деловых встреч
- Документооборот
- Организация корпоративных мероприятий
- Бумажный документооборот
- Электронный документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Исполнение личных поручений руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Составление документации
- Составление отчетов
- Битрикс24
- 1С
Обязанности:
- Прием и распределение входящих телефонных звонков,
- Прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции, (отправка и приём бумажной корреспонденции посредством почтовых служб);
- Работа в 1С: внесение номенклатуры, подготовка счетов, спецификаций и договоров;
- Ведение договорной работы, делопроизводства и электронного документа оборота: подготовка писем, договоров, спецификаций, актов, обращений, передача важных документов по каналу ЭДО, организация хранения документов в соответствии с требованиями компании;
- Обеспечение операционной работы офиса, чистоты и порядка в офисе (работа с административно-обслуживающим персоналом бизнес-центра), заказ канцелярии, расходных материалов, чая, кофе, воды, санитарных принадлежностей, формирование бюджета расходов на офисные нужды, взаимодействие с подрядчиками по компьютерной техники, телефонии и др.;
- Оформление и организация поездок, командировок;
- Прием посетителей;
- Организация совещаний, встреч, переговоров (ведение протокола и планера);
- Организации корпоративных мероприятий;
- Инвентаризация, контроль состояния, покупка, утилизация оборудования и мебели офиса;
- Подготовка отчетности, согласно требованиям руководителя;
- Замещение других должностей на период отсутствия (бухгалтер, бухгалтер по реализациям).
- Помощь руководителю;
- Контроль и ведение CRM системы (поиск и внесение в СРМ компаний и объектов).
- Высшее образование, не полное высшее и средне специальное образование;
- Знание ПК, Ms Оffice, 1С, Битрикс 24;
- Отличное Знание оргтехники;
- Опыт работы офис-менеджером от 2-х лет;
- Правильная устная и письменная речь;
- Высокая работоспособность, внимательность, многозадачность, доброжелательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, организаторские способности, пунктуальность.
- Стабильный уровень дохода – Компания 18 лет на рынке;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Полная занятость;
- График работы - 5/2: ПН-ЧТ с 09:00 до 18:00, ПТ с 09:00 до 17:00;
- Испытательный срок от 3 месяца.