Личный ассистент

В Компанию наших крупных партнеров

Что предстоит делать:

• Планирование: ведение Google календаря, организация личного и рабочего времени;
• Документооборот: контроль своевременного подписания документов, организация подготовки документов, самостоятельная формулировка деловых писем;
• Организационная поддержка во всех областях жизни: бизнес, здоровье, питание, спорт, travel-сопровождение, бытовые вопросы, шопинг, досуг, организация деловых и личных мероприятий, организация обучения, контроль выполнения поручений;
• Организация процессов: оплата счетов, закупки всего необходимого для повседневной и деловой жизни, контроль расходов, организация доставок;
• Аналитика и оптимизация: поиск и анализ информации в интернет по запросу, ее систематизация и аналитика; анализ рынка товаров и/или услуг для осознанных покупок, анализ постоянных затрат для их оптимизации без экономии, планирование и логистика расписания для оптимизации временных затрат и т.п..
• Качественная обратная связь Руководителю: структурированная аналитика для своих предложений, ненавязчивое и деликатное акцентирование на точках роста Руководителя, разумная инициативность в предложениях для улучшения всех сфер жизни Руководителя.

Наши ожидания от успешного кандидата:

• Высшее психологическое образование, опыт успешной практики будет преимуществом,
• английский язык - не ниже уровня B2,
• релевантный опыт работы от 3 лет у первых лиц Компании и/или собственника;
• Готовность быть на связи 24/7 и самостоятельно планировать свои перемещения по работе.
• Системность - это значит ясно мыслить, всё структурировать и держать в порядке, понимать причинно-следственные связи, управлять процессами и уметь работать в условиях неопределённости и многозадачности;
• эмоциональная устойчивость, коммуникабельность, здоровый азарт в решении задач, честность, порядочность, самостоятельность и про-активность;
• отличная память и вариативность мышления.

Что мы предлагаем:

• официальное оформление с первого дня;
• оклад от 150 000 рублей на руки, готовы обсуждать с успешными кандидатами,
• отпуск 2 раза в год по 2 недели + официальные Российские праздники,
• рабочий ноутбук и связь,
• адекватный профессиональный успешный Руководитель, поддерживающий новые идеи для развития и роста,
• офис в р-не ст м Динамо в шаговой доступности от метро.