Офис-менеджер

Задачи:
Организация комфортной работы офиса в единственном лице, а именно:
— Обеспечивать офис всем необходимым (канцтовары, расходные материалы);
— Вести базовый документооборот в том числе ЭДО, работать с корреспонденцией и почтовыми отправлениями;
— Взаимодействовать с курьерскими службами;
— Принимать и обрабатывать звонки (принять звонок и передать информацию ответственному лицу);
— Поздравлять сотрудников и партнёров компании.

— Редко: Выполнение мелких поручений руководства (поиск информации в интернете, бронирование столика в ресторане);
— Редко: Тревел-поддержка (поиск вариантов перелетов, заказ билетов, бронирование гостиниц, регистрация на рейс);
— Редко: Помощь в организации корпоративных праздников (заказ кейтеринга, мебели и пр.).

Мы ждем от вас:
— Опыт работы от года;
— Опыт работы с ЭДО — обязателен;
— Грамотная устная и письменная речь;
— Уверенное владение пакетом Microsoft Office (Excel, Word).
Личные качества: Аккуратность, самостоятельность, ответственность, внимательность.

От нас:
— График работы 5/2 с 10 до 19;
— Комфортный офис на Курской;
— Обучение на первых порах;
— Классная команда: мы дружелюбные, общительные, делаем свою работу с душой, проводим обучающие мероприятия, любим веселиться, отправлять мемы, играть в настолки, вкусно поесть;
— Оформление по ТК с первого дня.

Мы умеем выстраивать надежные и долгосрочные отношения со всеми участниками рабочего процесса и приглашаем вас стать частью растущей команды АФА.