Национальный центр государственной научно-технической экспертизы
Главный менеджер Канцелярии
- Делопроизводство
- Коммуникабельность
- Качественное и своевременное выполнение поставленных задач
- Английский — B1 — Средний
- Казахский — C2 — В совершенстве
- Русский — C2 — В совершенстве
- обеспечение бесперебойной работы Канцелярии Общества;
- организация и контроль документооборота в Обществе;
- ведение и контроль архивирования, регистрации, учета входящей и исходящей корреспонденции;
- координация работы со сторонними организациями по вопросам, связанным с документооборотом и канцелярией;
- организация работы Канцелярии, включая распределение обязанностей среди сотрудников;
- контроль за правильностью и своевременностью оформления, регистрации и учета документов;
- организация получения, обработки, учета и передачи документов в структурные подразделения Общества;
- обеспечение своевременной и правильной передачи исходящей корреспонденции, в том числе в электронном виде;
- контроль за хранением и архивированием документации, соответствующей правилам хранения и уничтожения документов, утвержденных законодательством Республики Казахстан;
- координация и контроль за работой по электронному документообороту, в том числе управление специализированным ПО;
- обеспечение организации делопроизводства в соответствии с нормативными требованиями;
- ведение и контроль реестров корреспонденции, учетной документации;
- участие в разработке и внедрении внутренних стандартов и нормативов Общества;
- проведение обучения сотрудников по вопросам документооборота и организации работы с документами;
- подготовка отчетов о работе Канцелярии и представление их руководству Общества;
- организует и контролирует работу архива;
- участвует в составлении номенклатуры дел Общества и осуществляет контроль за ее соблюдением;
- соблюдение требований внутренних нормативных документов организации в части делопроизводства и информационной безопасности;
- знание порядка работы с документами, содержащими информацию для служебного пользования (ДСП);
- умение подготовки и разработки внутренних актов;
- навыки разработки и оформления внутренних актов;
- опыт составления проектов нормативных документов в соответствии с законодательными требованиями;
- ведение и оформление протоколов аппаратных совещаний Общества.
- Знание законодательства РК:
Закон Республики Казахстан «Об архивном деле и документации»;
Закон Республики Казахстан «О персональных данных и их защите»; Закон Республики Казахстан «О государственной и служебной тайне»;
Законодательные, нормативные правовые акты, методические и нормативно-технические материалы по ведению делопроизводства в организации;
владение современными программами для ведения электронного документооборота;
основные положения системы делопроизводства;
Структуру Общества и ее подразделений;
трудовое законодательство, порядок
внутреннего трудового распорядка, по
безопасности и охране труда, производственной санитарии, требования пожарной безопасности.
- Владение компьютером:
уверенный пользователь информационных систем MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Access);
работа с Интернетом (Opera, Internet Explorer; Mozilla Firefox) и электронной почтой (Outlook Express);
работа с системами электронного документооборота;
-
Основное образование: Высшее образование по специальностям: "Документоведение", "Юриспруденция", "Управление персоналом" или аналогичным направлениям.
- график работы с 09:00 по 18:00, выходные дни суббота, воскресенье;
- командировки возможно;
- испытательный срок 3 месяца.