Офис-менеджер

ALEXROVICH – аккредитованная IT-компания, занимающаяся оказанием услуг по развитию и разработке систем на базе 1С:Предприятие 8. Мы обладаем экспертизой во внедрении CRM-систем и автоматизации отделов продаж, а также являемся разработчиками собственных тиражных продуктов на платформе 1С:Предприятие 8.

С кем работаем?

Наши клиенты – Мясницкий ряд, Крошка-Картошка, Тануки, Высшая Школа Экономики, сеть ресторанов Теремок, Мясокомбинат Останкино, рекламная группа ADMOS, Модульбанк, сеть магазинов INCANTO, Marriott Hotel, производитель СухогруЗ, Мариинский театр, Цирк дю Солей, МГИМО, Мясное производство РЕМИТ и др.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение календаря руководителя;
• Заказ канцелярии, фруктов, цветов, подарков в офис (взаимодействие с поставщиками);
• Подготовка первичных документов по запросам отдела продаж (договоры и т.п. по шаблонам);
• Деловая переписка по документообороту с клиентами и поставщиками;
• Прием и отправка корреспонденции (Почта России, заказ курьера);
• Работа с компьютером и офисной оргтехникой (копирование, сканирование и пр.);
• Участие в координации съемок YouTube (один день в месяц);
• Поиск, анализ, сбор, систематизация информации (периодически);
• Выполнение других поручений руководителя (например, напоминание о ДР сотрудников и пр.).

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь;
• Образование высшее;
• Опытный пользователь ПК (офисный пакет);
• Знание основ оформления договоров;
• Опыт работы с 1С (желательно);
• Аккуратность и внимательность!

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00 (строго);
• Работа в команде профессионалов, разнообразные задачи;
• Конкурентоспособная ЗП - оклад по результатам собеседования;
• Ежегодная индексация ЗП;
• Мы растем, и наши сотрудники растут и развиваются вместе с нами;
• Возможность роста до бизнес-ассистента;
• Чай, кофе и печенье в офисе;
• Входим в реестр аккредитованных IT-компаний;
• Соц.пакет: ДМС, фитнес-клуб, компенсация обучения, оплата корпоративного психолога;
• Работа в офисе на м. Савеловская (10 мин).