Orion Solutions

Персональный ассистент

От 200 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет

Orion solutios — лидер в защите цифрового профиля в результатах поиска Google и Яндекс в России и по всему миру.

Мы активно растем, и ищем людей, заряженных на рост и развитие вместе с нами!

Сейчас мы ищем в команду ассистента собственнику нашей компании.

Суть роли заключается в полном понимании и управлении делами руководителя, начиная от ведения календаря и заканчивая контролем выполнения поручений, освобождая его время для решения ключевых задач, связанных с быстрым ростом бизнеса.

Обязанности:

  1. Ведение календаря руководителя
    • Полная организация рабочего и личного времени руководителя
    • Понимание повестки, сути и участников встреч
    • Планирование, оптимизация и приоритизация расписания
    • Ежедневное ведение руководителя по календарю
    • Адаптация календаря под постоянно меняющиеся обстоятельства
    • Travel-поддержка
  2. Контроль выполнения поручений руководителя
    • Ведение задач и поручений руководителя в таск менеджере
    • Понимание сути задач и поручений, анализ проблем
    • Отслеживание своевременного выполнения задач исполнителями
  3. Решение задач family office

    • Освобождение руководителя от рутинных задач
    • Выполнение личных поручений
    • Координация домашнего персонала

Требования:

  • Опыт работ персональным ассистентом собственника бизнеса не менее пяти лет

  • Быть на связи 24/7

  • Готовность решать новые/незнакомые задачи

  • Умение брать ответственность за достижения результата

  • Повышенное внимание к деталям, стремление к идеалу, умение вникнуть в суть проблемы

Условия:

  • Уютный офис в приятном районе Москвы (формат работы – только офис)
  • Каждое утро мы привозим свежие фрукты и овощи :)
  • Расширенный пакет ДМС с премиальными клиниками
  • Собственная команда IT-разработчиков для создания и совершенствования рабочих инструментов
  • Оплата обучающих программ для сотрудников
  • Работа в динамичной компании, без ограничений возможностей для роста

    Вакансия предусматривает выполнение тестового задания, с помощью конструктора сайтов Tilda, которое включает в себя подготовку самопрезентации и решение кейсов.
    В сопроводительном письме подтвердите пожалуйста готовность выполнения.