Ситиэйс
Офис-менеджер
65 000 - 65 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Управление офисами компании
- Автоматизация документооборота
- Прием посетителей
- Бумажный документооборот
Обязанности:
- Организация работы офиса (контроль наличия расходных материалов, заказ воды, канцтоваров, хозтоваров и прочее)
- Делопроизводство и электронный документооборот.
- Прием и распределение входящих звонков
- Прием посетителей компании
- Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителей
- Выполнение распоряжений руководства
- Взаимодействие со структурными подразделениями организации или конкретными исполнителями
- Ведение архива документов, обеспечение их сохранности
- хорошие коммуникативные навыки;
- грамотная устная и письменная речь;
- уверенное владение ПК ( MS Office: Word, Excel);
- аналогичный опыт работы от 3х лет.
- умение работать с документами (договора, счета, акты)
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 (обед с 13.00-14.00)
- Оформление согласно ТК РФ;
- Работа в стабильной компании - современном офисе.
- Адрес офиса: г.Казань, ул. Декабристов 133, ст. метро Яшлек