Ситиэйс

Офис-менеджер

65 000 - 65 000 RUR
  • Казань
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 3 до 6 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Управление офисами компании
  • Автоматизация документооборота
  • Прием посетителей
  • Бумажный документооборот

Обязанности:

  • Организация работы офиса (контроль наличия расходных материалов, заказ воды, канцтоваров, хозтоваров и прочее)
  • Делопроизводство и электронный документооборот.
  • Прием и распределение входящих звонков
  • Прием посетителей компании
  • Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителей
  • Выполнение распоряжений руководства
  • Взаимодействие со структурными подразделениями организации или конкретными исполнителями
  • Ведение архива документов, обеспечение их сохранности
Требования:
  • хорошие коммуникативные навыки;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • уверенное владение ПК ( MS Office: Word, Excel);
  • аналогичный опыт работы от 3х лет.
  • умение работать с документами (договора, счета, акты)
Условия:
  • График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 (обед с 13.00-14.00)
  • Оформление согласно ТК РФ;
  • Работа в стабильной компании - современном офисе.
  • Адрес офиса: г.Казань, ул. Декабристов 133, ст. метро Яшлек