Администратор образовательных проектов

В Центре дополнительных образовательных онлайн-программ Высшей школы менеджмента Санкт-Петербургского государственного университета открыта вакансия Администратор.

Задачи:

• Администрирование образовательных проектов: составление официальных приказов, распоряжений, служебных записок; составление личных дел слушателей; выдача удостоверений;
• Передача на согласование доходных договоров заказчикам, юристам; контроль согласования документа в системе электронного документооборота ДЕЛО, подписания и поступления оплаты;
• Проведение всех закупочных процедур отдела: составление ТЗ, согласование и контроль подписания договора, оплата услуг, подготовка закрывающих документов;
• Взаимодействие со всеми управлениями СПбГУ в рамках своих полномочий;
• Составление отчетов по текущей деятельности, а также по запросу руководителя.

• Опыт работы на административной позиции (высшее учебное заведение, государственное учреждение);
• Опыт работы с договорами, счетами, закрывающими документами. Опыт работы с системами электронного документооборота, CRM;
• Понимание системы работы образовательных программ (приказы на зачисление, отчисление, выдача удостоверений и т.д.), либо желание в этом разобраться.
• Опыт работы в СЭД;

• Ответственность, организованность, усидчивость, внимательность, высокая личная мотивация, умение работать в условиях многозадачности.

Предлагаем:

• Стать частью команды Бизнес-школы №1 в России;
• Дружественную и поддерживающую корпоративную культуру;

• Режим работы: понедельник-пятница c 9:00 до 18:00 ч.;

• Гибридный график работы и комфортный офис;

• Две локации:
  - Городской кампус ВШМ СПбГУ (Волховский пер.,3)
  - Загородный кампус ВШМ СПбГУ «Михайловская дача» (Санкт-Петербургское шоссе, 109) –1-2 раза в неделю