Обязанности:
- Организация работы офиса - различные административные вопросы и обеспечение офиса и производства (заказ товаров и услуг для функционирования офиса)
- Взаимодействие с поставщиками для закупки офисного оборудования и расходных материалов, офисных сладостей .
- Административная помощь руководителю и менеджерам по продажам.
- Работа с корпоративной электронной почтой, обработка корреспонденции, ведение документооборота.
- Забор и отправка документацией почтой или курьером. А также получение подписанных оригиналов от контрагентов.
- Работа с документами - сканирование, распечатка (при необходимости в цвете), брошюровка, ламинирование.
- Организация переговорного процесса (бронирование переговорной, согласование времени переговоров).
- Организация доступа на территорию офиса, подготовка заявок.
- Осуществление контроля за порядком в офисе.
- Приготовление кофе и чая для гостей офиса.
- Умение получать удовольствие от работы с людьми.
- Опрятность.
- Внимательность к деталям.
- График, который по договоренности можно изменять.
- Современный зеленый офис с вентиляцией, кондиционированием и панорамными окнами.
- Бесплатный натуральный кофе, чай и прочее.