Бубль-Гум

Старший офис-менеджер

70 000 - 70 000 RUR
  • Владивосток
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Работа с документами
  • Деловая переписка
  • Прием посетителей
  • Поддержка работы офиса
  • Прием и распределение звонков
  • Входящая корреспонденция
  • исходящая корреспонденция
  • Организация мероприятий
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Работа с оргтехникой
  • Организация командировок
  • Ведение деловой переписки

Мы существуем на рынке с 2000 года, за это время выросли от оптовой компании до федеральной сети розничных товаров с 47 магазинами в 26 городах России, и количество магазинов и городов присутствия все время увеличивается. У нас амбициозные планы, и мы все время развиваемся!

Обязанности:

  • Приём телефонных звонков;
  • Обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции с 1С ДО и 1С ERP;
  • Организация жизнеобеспечения офиса;
  • Встреча посетителей;
  • Организация командировок;
  • Организация рабочих мест сотрудников;
  • Планирование бюджета отдела;
  • Контроль работы технических сотрудников;
  • Организация корпоративных мероприятий и собраний;
  • Редактирование и публикация организационно-распорядительных документов;
  • Организация и контроль работы Ресепшн-менеджера.

Требования:

  • Опыт работы: секретарём/офис-менеджером/делопроизводителем от 2-х лет;
  • Опыт работы на руководящей должности будет вашим преимуществом;
  • Уверенный пользователь ПК, MS Office.

Условия:

  • Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.
  • График работы: Пн-Пт 09:00-18:00 (Сб, Вс - выходные).
  • Достойный уровень заработной платы.
  • Непрерывное развитие. У нас действует система обучения, каждый сотрудник постоянно повышает личностные и профессиональные компетенции. Для сотрудников оборудована внутренняя библиотека и обучающий портал.
  • Молодой и амбициозный коллектив профессионалов и единомышленников.
  • Современный просторный офис в районе автовокзала. Хорошо оборудованные рабочие места, парковка рядом с местом работы, общественный транспорт (автобус, электричка) в пешей доступности.