Администратор

Portal Tech - группа компаний, один из лидеров в сфере VR, AR, MR технологий

Portal VR - международная сеть из более 115 парков виртуальной реальности по всему миру. Наши парки есть в Турции, Тайланде, Китае, Литве, Молдове, Грузии, Швейцарии и, конечно, в РФ :) Также основали свою студию разработки игр, которая помогает нам быть максимально конкурентоспособными на этом рынке!

На данный момент ищем ответственного администратора в одно из направлений - Portal Rent!

Portal Rent - это выездные VR локации на мероприятия, в основном в Москве. Специализируемся на крупных ивентах, легко создаем необходимые комбинации наших услуг и возможностей под самые разные заказы.

Мы точно сработаемся, если ты:

1. Умеешь работать с Битрикс 24, Zoom, Google Сервисами; ChatGPT и Notion - как преимущество.
2. Готов к работе в режиме многозадачности, умеешь приоритизировать задачи и внимателен к деталям
3. Уверенный пользователь ПК, легко работаешь в офисных программах (Word, Excel)
4. Есть опыт работы администратором, а опыт работы в продажах будет преимуществом
5. Проактивный, любишь и готов проявлять инициативу
6. Ведешь грамотную письменную и устную коммуникацию
7. Заинтересован в собственном развитии и потенциально в развитии компании
8. Понимаешь, как важна структурность и системность во всем
9. Стрессоустойчивый и амбициозный
10. Пунктуальный и самоорганизованный
11. Коммуникабельный и командный игрок
12. Интерес к игровой тематике (видеоигры, VR) приветствуется!

Что нужно делать:

1. Работать в связке с руководителем направления, техническим директором и операторами, которые работают на выездных VR-локациях.
2. Оказывать поддержку руководителю в подготовке документов по заказам, презентаций, договоров (по шаблонам) и иных материалов, для формирования заказов и оформления деловых отношений; также вести коммуникацию с другими направлениями в компании и осуществлять поиск информации в Интернете, по необходимости
3. Присутствовать на деловых встречах вместе с руководителем - 1-2 раза в месяц.
4. Работать в CRM системе (Битрикс24). У тебя есть опыт в выстраивании бизнес-процессов из уст в CRM, нужно наладить Воронку и далее следить за корректностью базы клиентов и ведения карточек Сделок
5. Работать над Customer Retention Rate (возвращаемостью клиентов)
6. Управлять проектами внутри направления (принимать участие в стратегических и ежемесячных планерках, курировать проекты и задачи, собирать статусы и доводить задачи до результата)
7. Упаковывать процессы в понятные инструменты (чек-листы, инструкции, регламенты и тех.задания)
8. Работать с информацией по внешним заказам: систематизировать и структурировать данные, анализировать информацию, делать выводы/выборки
9. Вести коммуникацию с партнерами и заказчиками - поиск новых заказов на площадках и в чатах, переговоры, напоминания, актуализация информации и другое
10. Вести еженедельную отчетность
11. Играть и изучать новые игры!

Что мы предлагаем?

1. ЗП от 70 000 руб на руки + % от выручки, зарплата разбита на 2 выплаты в месяц
2. Испытательный срок 1 месяц, оплата 80% оклада
3. Гибкий график работы 5/2 с 10 до 19:00, но на связи нужно оставаться до 22:00, так как часто из-за выездов на мероприятия команда не может отвечать в течении рабочего дня.
4. 1-2 раза в неделю необходимо будет работать из офиса (особенно на период стажировки), Офис в шаговой доступности от м. Таганская
5. Возможность работать в передовой технологической компании и лидере в своей сфере, с потенциалом карьерного роста!
6. Дружный коллектив и руководство, с которым можно договориться:)
7. Интересные и масштабные задачи, возможность профессиональной самореализации
8. Веселые и интересные корпоративы для сотрудников