Офис-менеджер

ZM team — ведущая медиабаинговая компания, включающая в себя несколько крупных команд. Лидер в iGaming-вертикали: неограниченные бюджеты и мощная инфраструктура, включающая в себя медиабаинг, техотдел, коммерческий отдел, HR-отдел, финотдел, ретеншн-отдел, пиар-отдел, дизайн и верстку, а также моушен.

В связи с увеличением количества проектов и выхода их на новый уровень нам нужен Офис-менеджер.

Требования:

• Опыт работы в должности офис-менеджера от 1 года
• Опыт работы с HR-командой и back-office
• Навыки презентации информации
• Отличное знание MS Office
• Вы обожаете работать с людьми и легко находите общий язык с каждым человеком
• Опыт организации мероприятий
• Вы цените и бережете информацию, с которой работаете - знаете что такое конфиденциальность

Обязанности:

• Поддерживать жизнедеятельность офиса (закупка воды, продуктов, хозтовары, канцелярия, техника); поддержание порядка
• Вести календари: переговорной комнаты, мероприятий, дней рождений сотрудников
• Трэвэл поддержка сотрудников
• Взаимодействовать с администрацией БЦ (клининг, технические и ремонтные работы по офису, административные вопросы)
• Вести документооборот
• Выполнять постановку счетов в оплату
• Заниматься организацией мероприятий в офисе
• Встречать гостей
• Выполнять поручения от руководителей отделов

Личностные качества:

• Самостоятельность в: принятии решений, построении работы, настройке коммуникаций
• Умение не теряться и работать в режиме многозадачности
• Умение вести переговоры
• Стремление к порядку и к чистоте
• Высокий уровень навыков позитивной коммуникации в рабочей среде: знаете, как подружиться с коллективом, погасить конфликты и завоевать доверие

Мы предлагаем:

• Оклад + бонусная часть (по итогам испытательного срока)

• Компенсация спорта

• Компенсация английского языка

• Прозрачный финансовый рост и карьерный рост

• Корпоративный коуч-психолог

• Внутреннее обучение

• Участие в корпоративных мероприятиях (Новогодние и летние корпоративы)

Если вакансия заинтересовала и есть желание стать частью нашей крутой команды, пожалуйста, присылайте отклик, будем рады пообщаться)

Ждём знакомства!)