Обязанности:
- Оформление доверенностей для сотрудников группы компаний, ведение реестра доверенностей;
- Ведение списков участников;
- Подготовка проектов документов, шаблонов, презентаций;
- Помощь в составлении и подаче документов для внесения записей в ЕГРЮЛ;
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
- Разрешение административных вопросов с контрагентами, в том числе согласование и контроль оплат через 1С, получение первичных закрывающих документов;
- Работа в 1С:документооборот – заведение контрагентов, контроль согласования договоров;
- Взаимодействие с нотариусами, переводчиками по различным вопросам;
- Изредка поездки по рабочим вопросам, посещение почты;
- Ведение реестров документов;
- Помощь другим подразделениям по различным вопросам;
- Ознакомление с материалами дела в судах и гос.органах по делам компаний группы.
- Образование: высшее юридическое;
- Более 1 года, наличие опыта в сфере корпоративного направления не обязательно, но приветствуется;
- Русский язык: грамотная письменная и устная речь;
- Знание английского языка как преимущество;
- Знание Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel), Internet Explorer;
- Делопроизводство: педантичность в работе с документами (отсутствие ошибок, последовательное форматирование текста);
- Ответственность, внимательность, трудолюбие, желание расти и развиваться в профессии.
- Оформление по ТК РФ;
- Оформление ДМС, включая стоматологию;
- Карта лояльности "О'КЕЙ": скидка 10 % на всю продукцию в магазинах сети;
- Ежемесячные корпоративные бонусы;
- Корпоративное обучение;
- Корпоративная программа скидок и привилегий BestBenefits;
- Офис в пешей доступности от станции метро ул. Академика Янгеля или Пражская.