АРМАДА
Помощник/ассистент руководителя
От 70 000 RUR
- Административная поддержка руководителя
- Деловая переписка
- Прием посетителей
- Грамотная устная речь
- Сбор информации в различных источниках
- Ведение отчётности
- Составление отчетов
- Работа с оргтехникой
- Деловые коммуникации
- Грамотная письменная речь
- Организация деловых встреч
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация работы приемной
Обязанности:
- Комплектация пакета документов для согласования и подписания, организация своевременного формирования пакета документов
- Ведение протоколов совещаний;
- Осуществление контроля сроков исполнения документов и поручений генерального директора;
- Составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению генерального директора;
- Организация системы отчетности: настройка регулярных отчетов по основным направлениям от отделов;
- Обеспечение эффективной коммуникации между руководителем и другими отделами;
- Участие в разработке и внедрении новых процессов и процедур для повышения эффективности работы компании;
- Подготовка к встречам и контроль выполнения задач;
- Поиск, систематизация и анализ любой информации, вещей, товаров, людей, подрядчиков, изучение нового и т.д.
- Административная поддержка руководителя: ведение календаря, напоминания, подготовка и организация встреч/ совещаний/ переговоров, протоколирование, запись;
- Поддержка эффективности руководителя: решение личных и бытовых задач, заказать/ купить/ продать/ доставить, лекарства, продукты, записи, брони и пр.
- Ведение отчетности
- Административно-хозяйственная деятельность, поддержание порядка в офисе;
- Обработка документации (прием, учет, сканирование, копирование, архивирование)
- Выполнение поручений руководителя
- Взаимодействие с контрагентами по различным вопросам
- Внимательность, исполнительность, ответственность, аккуратность
- Грамотная устная и письменная речь.
- Обязателен опыт ведения и оформления протокола совещаний.
- Знание делопроизводства, умение работать с документами.
- Способность работать в режиме многозадачности.
- Уверенный пользователь ПК, оргтехники.
- Тактичность, доброжелательность, трудолюбие.
- Наличие водительского удостоверения кат. В ,автомобиля.
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- 5-ти дневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00, в остальное время всегда быть на связи.
- Комфортные условия труда.
- Испытательный срок 3 месяца
- Своевременная выплата заработной платы (два раза в месяц)
- Белая з.п.(обсуждается с руководителем на собеседовании);
- Офис ВРМЕННО располагается в КП «Графская Славянка», а через 2-3 месяца переедет в город.
- При необходимости будет осуществляться развозка сотрудников по следующим направлениям: г. Санкт-Петербург метро Московская, г. Пушкин, г. Павловск, г. Гатчина.