Бизнес-ассистент (офис)

Наша компания специализируется на продаже электроники на маркетплейсе Ozon, с выручкой 25-30 млн рублей в месяц. В нашем ассортименте 15 SKU, включая проекторы и планшеты, которые занимают ведущие позиции на рынке. Мы активно развиваемся и стремимся оптимизировать внутренние процессы для повышения эффективности и улучшения результатов. Сегодня мы ищем сильного бизнес-ассистента, который поможет руководителю в организации бизнес-процессах, обеспечивая их оптимизацию и улучшение работы команды.

Условия труда и мотивация

• ЗП на руки: Всего 100 тыс. рублей (Фикса 80 тыс. + KPI 20 тыс.)

• ЗП на руки на испытательный срок: Всего 80 тыс. рублей (Фикса 70 тыс. + 10 тыс. бонус по факту прохождения испытательного срока)

• Место работы: работа в офисе по адресу: г. Москва Ярославское ш., 19, стр. 1 (ближайшее метро "Бабушкинская")

• График работы: 5/2, 9-18 по МСК и быть всегда на связи в режиме мониторинга дежурных задач на выходных и внерабочего времени

Задача, которой сотрудник займется в первую очередь на испытательном сроке

• Помощь в анализе новых идей (сервисы, методики и т.д.)

Основные задачи

• Помощь в построении и организации команды, а именно:

  • Контроль задач, поставленных руководителем команде

  • Замещение руководителя на встречах и во время его отсутствия

  • Мотивация команды и организация текущих задач

  • Помощь руководителю в найме и адаптации сотрудников

• Поиск новых подрядчиков и поставщиков, а также работа с текущими, включая помощь в организации взаимодействия с ними (поставщики, логистические компании и др.) и ведение их базы контактов

• Поиск информации на рынке, а также анализ рынка

• Поиск и внедрение инструментов автоматизации и оптимизации процессов и др.

• Выполнение прочих бизнес-поручений руководителя и участие в решении оперативных вопросов

• Планирование рабочего графика и календаря руководителя, включая календарь корпоративных встреч и планеров

• Организация и управление офисными и организационными моментами: контроль за документацией, планирование встреч и мероприятий, обеспечение своевременного решения административных вопросов, оптимизация рабочих процессов в офисе для повышения эффективности команды

Критерии оценки кандидата

• Опыт работы на позиции бизнес-ассистента от 1,5лет

• Опыт работы с командой, умение ставить задачи сотрудникам

• Опыт работы с анализом данных

• Опыт работы с Google Таблицами или Excel

• Опыт с CRM системами

• Приветствуется опыт работы с маркетплейсами