Бизнес-ассистент

Мы молодая компания, состоящая 6 человек, реализующая свою продукцию в нише одежды (20 SKU) на протяжении 2 лет на маркетплейсах с ежемесячной выручкой в 17 млн (в сезон 30-35 млн). Наши цели на текущий год — обеспечить кратный рост выручки. Мы активно развиваемся и стремимся оптимизировать внутренние процессы для повышения эффективности и улучшения результатов. Сегодня мы ищем сильного бизнес-ассистента, который поможет руководителю в организации бизнес-процессов, обеспечивая их оптимизацию и улучшение работы команды.

Условия труда и мотивация

• ЗП на руки: Всего 120 тыс. рублей (Фикса 120 тыс.)

• ЗП на руки на испытательный срок: Всего 80 тыс. рублей (Фикса 60 тыс. + 20 тыс. бонус по факту прохождения испытательного срока)

• Место работы: Удаленно +/-2 часа от МСК , а также приветствуется возможность очных встреч с командой

• График работы: 5/2, 9-18 по МСК и быть всегда на связи в режиме мониторинга дежурных задач

Основные задачи

• Помощь в построении и организации команды, а именно:

  • Контроль задач, поставленных руководителем команде

  • Замещение руководителя на встречах и во время его отсутствия

  • Мотивация команды и организация текущих задач

  • Помощь в найме и адаптации сотрудников

• Поиск информации на рынке, а также анализ рынка

• Поиск новых подрядчиков и поставщиков, а также работа с текущими, включая помощь в организации взаимодействия с ними (дизайнеры, продюсеры, блогеры и другие поставщики) и контроль исполнения договоренностей

• Поиск и внедрение инструментов автоматизации и оптимизации процессов CRM и др.

• Планирование рабочего графика и календаря руководителя

• Сопровождение руководителя на бизнес-встречах, переговорах и в бизнес-поездках

• Организация и координация всех аспектов деловых поездок, включая бронирование билетов, гостиниц и подготовку необходимых документов

• Выполнение прочих бизнес-поручений руководителя и участие в решении оперативных вопросов

• Возможно выполнение личных задач руководителя

Критерии оценки кандидата

• Опыт работы на позиции бизнес-ассистента от 1,5-2 лет

• Опыт работы с командой, умение ставить задачи сотрудникам

• Опыт поиска подрядчиков (успешные кейсы)

• Опыт работы с CRM системами, такие как Битрикс24, Trello, AMOcrm, Notion и др.

• Опыт разработки и внедрения регламентов

• Опыт работы с анализом данных

• Опыт работы с Google Таблицами или Excel

• Приветствуется опыт работы с маркетплейсами