Группа Ай-Эм-Си
Офис-менеджер
Не указана
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием и распределение звонков
- Тревел-поддержка
- Прием посетителей
- CRM
- Деловая переписка
- Документооборот
- Ведение соцсетей
- Организация корпоративных мероприятий
- Оформление командировок
IMC - один из лидеров рынка аналитического оборудования и лабораторных решений. В связи с расширением офиса в Москве мы ищем офис-менеджера для управления нашим пространством и ассистирования по смежным административным задачам.
Что мы ожидаем:
техническое образование (было бы очень здорово, но не обязательно);
- позитивность, ответственность, амбициозность;
- способен (-на) сказать пару фраз на английском;
- свободное владение красивым русским языком, как письменно, так и устно.
- понимание что такое порядок в помещении и как его поддерживать;
- понимание что такое беспорядок в помещении и откуда он берется;
- вам нравится работать с людьми;
- вы уверенно работаете на ПК в офисных приложениях, а если немного умеете в написание текстов, SMM, ведение каналов - цены вам не будет!
- можете уверенно себя вести в публичном пространстве (на конференции, выставке, стенде компании);
Что нужно делать:
поддержание в порядке офиса компании, контроль и управление клинингом;
- закупка контроль и хранение материальных активов офиса;
- обработка входящей и исходящей корреспонденции, звонков;
- ассистирование отделу маркетинга в зависимости от способностей (обработка и заведение данных в CRM, сбор материалов для выставок и т.п)
- организация поездок руководства;
- встреча посетителей офиса;
Условия:
Работа в амбициозном коллективе в одной из ведущих команд на рынке;
- Разнообразная работа с людьми и техникой;
- Внутреннее и внешнее обучение;
- Расширенное добровольное страхование;
- Перспектива карьерного роста для успешных и талантливых (переход в отдел маркетинга, продаж, административный отдел);