1SELLER
Бизнес-ассистент/личный ассистент/помощник руководителя
- Деловая переписка
- Административная поддержка руководителя
- Бумажный документооборот
- Архивирование документов
- Составление отчетов
- Сбор и обработка документов
- Управление офисами
- Грамотная письменная речь
- Деловые коммуникации
- Планирование рабочего дня руководителя
- Организация деловых встреч
- Организация корпоративных мероприятий
- Административный процесс
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловое общение
- Организаторские навыки
- Составление чек-листов
- Сбор информации в различных источниках
- Ведение отчётности
- Внутренние коммуникации
Приветствую!
Меня зовут Дмитрий Гвоздков, я предприниматель и сооснователь маркетингового агентства «Первый Селлер».
О нашей компании 1SELLER:
Первый Селлер - это сертифицированное технологическое агентство, которое помогает продавцам выйти на рынок электронной коммерции, масштабировать свой бизнес и вести эффективную торговлю на крупнейших маркетплейсах в России.
Благодаря собственной уникальной технологии только за последние 3 года мы помогли 6 000 продавцам заработать 5 000 0000 000 рублей.
Наша большая цель помочь продавцам заработать дополнительно 15 000 000 000 рублей.
Мне нужен опытный бизнес-ассистента готовый работать над нестандартными задачами и помогать мне мне развивать бизнес.
Существуют люди, которые способны решать задачи. Более опытным и способным — можно делегировать целый проект, который они распилят на задачи и сделают. И высший пилотаж — когда можно делегировать целую проблему. Идеально, чтобы мой ассистент был способен решать все 3 категории.
Например: найти руководителя отдела продаж в компанию, найти лучшее PR-агентство, верифицировать финансовую модель и указать на риски и предстоящие кассовые разрывы.
Вы должны быть опытны, но и уметь быстро разбираться в незнакомых вопросах и находить решения новых задач.
Что вас ждет в 1SELLER?
- Справедливая зарплата (оклад + премия после ИС), среднемесячный доход от 60 000 рублей в месяц (на руки).
- Рост заработной платы, который будет обусловлен Вашими способностями и умениями.
- Удаленная работа. График работы - 5/2. Нет необходимости сидеть в офисе по 8 часов.
- Возможность развиваться в проекте, приносящем реальную пользу людям. За наш продукт не стыдно!
- Молодой и амбициозный коллектив (средний возраст сотрудников 27 лет), где каждый готов помочь.
- Самосовершенствование через внешние и внутренние образовательные программы. Ты сможешь проходить крутые обучения и тренинги на разные тематики за счет компании.
- Коучинг и постоянное личностное развитие с возможностью впитывать мой опыт и получать уникальные знания.
- Придерживаемся friendly-формата — никаких обращений на «Вы», комфортная атмосфера, отсутствие дресс-кода.
- Работа в быстроразвивающейся компании: участие в амбициозных проектах и рост вместе с компанией.
- Cвобода в реализации идей, приносящих пользу бизнесу. Ты сможешь тестировать новые теории, пробовать разные идеи, экспериментировать!
- Крутая корпоративная культура: каждую пятницу - онлайн-игры всей командой.
- Собираем обратную связь с сотрудников, оцениваем индекс удовлетворенности и устраняем неоптимальности.
- Уважение к личному времени: регулярный отпуск и баланс между работой и личной жизнью. Мы ценим work-life balance :)
Основные задачи моего бизнес-ассистента:
- Административная поддержка: Планирование рабочего дня, ведение календаря, организация и координация встреч.
- Документация и анализ: Ведение протоколов встреч, фиксация договоренностей, подготовка аналитических отчетов и презентаций.
- Информационная поддержка: Поиск, анализ и структурирование информации, выполнение бизнес-поручений.
- Управление проектами: Ведение проектов под ключ, разработка и внедрение регламентов и инструкций, контроль выполнения задач.
- Актуализация инструментов: Обновление и управление платформой Ispring, создание и редактирование материалов по запросу.
- Гибкость и инициативность: Способность быстро разбираться в новых задачах и находить решения в нестандартных ситуациях.
- Организованность: Умение эффективно планировать и организовывать встречи, мероприятия и деловые поездки.
- Работа с инструментами: Владение CRM-системами, Notion и Asana для эффективного управления задачами и проектами.
Если Вы прочитали до конца и поняли, что эта должность создана для Вас, напишите в сопроводительном письме “Я хочу работать в Первом Селлере” и 3 причины, почему именно Вы должны оказаться в нашей команде! Так мы поймем, что вы внимательный и заинтересованный в этой работе кандидат.
Успехов и до встречи на собеседовании!