- Осуществление своевременного обеспечения продаж (в офисе);
- Оформление проектов договоров (контрактов) на поставку товара, организация процедуры их согласования;
- Осуществление контроля за полным выполнением договорных обязательств;
- Взаимодействовать с представителями контрагентов в части уточнения заявок и при необходимости осуществлять личный визит для приема заявок;
- Оформление необходимых сопроводительных документов (счет, договор, товарная накладная, счет-фактура, акт приема-передачи, разрешительные документы, документы качества и др.);
- Контроль за содержанием в товаросопроводительной документации;
- Оформление в 1С «Заказа клиента», «Реализации товаров и услуг» и других документов, связанных с оформлением купли-продажи товара с обязательной проверкой правильности цен, комплектации продукции, а также соответствия их коммерческим предложениям и спецификации договоров (контрактов);
- Отслеживание движения товара с момента заказа до поставки его Клиенту;
- Обеспечивает взаимодействие с контрагентами в части оптимизации складских остатков на удаленных складах Общества;
- обеспечивает контроль соответствия учетных и фактических остатков на удаленных складах, своевременно докладывать о выявленных недостачах или о невозможности осуществить подсчет товарных остатков;
- Оформление коммерческих предложений клиентам;
- Контроль цен и объема поставок по специальным условиям для Клиента;
- Контроль рекомендованного ценообразования с дилерами;
- Контроль остатков товара на складах дистрибьюторов;
- Учет оплаты по выставленным счетам;
- Подбор и проверка комплектации позиций, включенных в заказ;
- Организация документооборота с клиентами при поставке товара;
- Контроль за возвратом первичной бухгалтерской документации по сделкам;
- Аналитика и подготовка установленной отчетности;
- Актирование (работа с ЕИС);
- Полное владение информацией об уровне, качестве, сроках, статусе исполнения Заявок Клиента на любом этапе осуществления сделки или оказания Клиенту любого вида услуг;
- Контроль за состоянием дебиторской задолженности (ДЗ) Клиента;
- Участие совместно с менеджером коммерческой службы в разработке и реализации комплекса мер по погашению ДЗ в соответствии с установленными в Компании процедурами;
- Оформление информационных писем Клиенту об имеющейся ДЗ;
- Знание размещения оферт на Портале поставщиков;
- Знание электронного документооборота.
- Продвинутое знание 1С – оформление заказов, КП, реализаций, работа с обособленными заказами, работа с отчетами – ведомость товара на складе, остатки и доступность товара, корректировки реализаций, заказы на перемещение между складами, отчеты по задолженности, поступление денежных средств, заведение контрагентов, карточек договора, соглашений с клиентами, формирование прайс листов, отчеты по продажам;
- Работа с гос. учреждениями и контрактами в рамках 223 и 44 ФЗ;
- Знание расчета экономики сделки – рентабельность, наценка, прибыль, выручка.
Образование – высшее профессиональное;
Опыт работы – не менее 1-го (одного) года в аналогичной должности, а также с государственными контрактами
Желательно знание основ хирургических методик и особенности технологии проведения ортопедических и травматологических хирургических операций с применением имплантируемых конструкций;
Знания по оформлению первичной бухгалтерской документации;
Глубокие знание программы 1С ERP или 1С УТ, MS Office, Outlook,;
Умение работать с людьми, коммуникабельность, высокий уровень самоорганизованности, исполнительности и ответственности, стрессоустойчивость, высокая обучаемость.
Условия:Работа в стабильной, успешно развивающейся Компании;
Месторасположение: Обособленное подразделение, г. Новосибирск, ул. Челюскинцев, д. 44/1.
График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
Заработная плата: от 85 000 руб. (net) + ежеквартальные премии по итогам работы.