ВМПАВТО

Личный помощник генерального директора

От 90 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация работы приемной
  • Электронный документооборот
  • 1С: Документооборот
  • Учредительные документы
  • Договорная работа
  • Организация деловых встреч
  • Юридический английский
  • Сбор и обработка документов
  • Административный процесс
  • Прием посетителей
  • Деловые коммуникации
  • Грамотная письменная речь
  • Организация деловых поездок
  • Организация встреч
  • Деловая переписка
  • Деловое общение
  • Исполнение личных поручений руководителя

Требования:

  • Опыт работы секретарем, помощником руководителя от года.
  • Высшее образование.
  • Самоорганизация, коммуникабельность, инициативность, доброжелательность.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Уверенный пользователь ПК, знание оргтехники.
  • Знание основ делопроизводства.Желательно знание английского языка (иногда ответы на тел. звонки, письма).
  • Тревел-поддержка сотрудников.
  • Приветствуется знание 1С (научим).

Обязанности:

  • Делопроизводство в 1С.
  • Административная поддержка и выполнение оперативных поручений руководителя.
  • Поиск необходимой информации, материалов.
  • Организация командировок, встреч.
  • Работа в 1 С (счета, акты).
  • Прием посетителей (чай/кофе).

Условия:

  • Внимательное отношение к Вам, вашим инициативам и предложениям.
  • Обучение новичков в научном отделе компании.
  • Оформление в соответствии с ТК РФ.
  • Профессиональный и финансовый рост.
  • На территории предприятия есть своё кафе с «вкусными» ценами, бесплатно: тренажерный зал, теннисный стол, солярий и массажный кабинет.
  • Удобное месторасположение офиса: пешком от метро Нарвская -10 мин., всегда есть парковочные места.
  • График работы: 5/2 с 10-00 до 18-30.