Личный помощник руководителя

Обязанности:​​​

• Планирование, координация и введение рабочего графика руководителя;;

• Работа с пакетом программ MS Office (Excel, Word, Outlook, Teams, PoverPoint), Google (Drive, Sheets, Dosc), 1C, Zoom, Oktell и др.;

• Travel-поддержка (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление Виз);

• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований;

• Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);

• Контроль исполнения указаний и распоряжений генерального директора;

• Осуществление технической помощи руководителя (копирование, печать, сканирование и пр.);

• Выполнение личных и бизнес-поручений генерального директора;

• Деловая коммуникация с сотрудниками, с деловыми партнерами компании и руководителя;

• Заказ пропусков на автомобили;

• Встреча посетителей офиса (+чай, кофе);

• Контроль жизнедеятельности офиса (заказ необходимых товаров-концелярия, хоз. товары, продукты питания, контроль работы оргтехники, вызов мастера по ремонту и т.д.);

• Оформление Приказов, Актов, Пояснительных и Служебных записок и доведение их до сведения работников;

• Подготовка протокола совещания.

Требования:

• Опыт работы личным помощником руководителя от 3х лет;
• Грамотная речь, умение вести деловую переписку;
• Знание правил деловой переписки;
• Желание развиваться и обучаться;
• Готовность работать в режиме многозадачности;

• Дисциплинированность, стрессоустойчивость;

• Инициативность и креативность;
• Уверенный пользователь ПК;
• Хорошее знание пакета программ MS Office;
• Высшее образование желательно.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Пятидневная рабочая неделя.
• график работы с 9 до 18.
• Достойная заработная плата, оклад.
• Работа в динамичной, эффективной, дружной команде.
• Официальная заработная плата, без задержек.
• Полис ДМС после прохождения испытательного срока