Обязанности:
- Разработка программы командировки (определяются даты деловой поездки, направление, транспорт для передвижения);
- Support по размещению в отелях по прибытии, бронирование билетов, бизнес-залов, страхование, трансфер;
- Проверка отчетности – предоставление сотрудником всех закрывающих документов после командировки;
- Бюджетирование – понимание и планирование объема командировочных затрат и планирование бюджета на поездки – по направлениям, подразделениям и периодам;
- Подбор оптимальной площадки для организации деловых поездок;
- Предложения по оптимизации работы и процессов;
- Актуализация лимитов 1 раз в 3 месяца;
- Электронный документооборот;
- Контроль подготовки документов для командировки.
Требования:
-
Опыт взаимодействия с поставщиками услуг (авиакомпании, гостиницы, транспортные компании);
-
Знание процесса оформления виз в разные страны;
-
Умение эффективно работать в режиме многозадачности с большими объемами информации, умение расставлять приоритеты, быстро реагировать на изменяющиеся условия и поставленные задачи;
-
Грамотная речь, хорошая дикция, приветливость, доброжелательность, вежливость, легкость в общении;
-
Умение планировать задачи и время;
-
Опытный пользователь ПК (Windows, Word, Excel, PowerPoint), оргтехникой (принтер, ксерокс, сканер)
-
Лояльность и участливость к travel-запросам сотрудников.
Условия:
- Оформление по ТК РФ;
- График работы с 10.00 до 19.00;
- Офис (15 мин пешком от метро Октябрьское поле);
- Хорошие возможности для профессионального и карьерного роста.