Помощник руководителя/Ассистент команды

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя и команды:
• ▪ работа в электронной системе документооборота (своевременное распределение поступающих на имя руководителя писем и поручений, контроль исполнения поручений),
• ▪ прием входящих звонков приемной,
• ▪ ведение календаря в Outlook, планирование, координация деятельности (деловые встречи, внутренние совещания),
• ▪ организация и логистика внешних встреч, а также внутренних совещаний, оповещение сотрудников,
• ▪ подготовка презентаций MS PowerPoint для руководителя,
• ▪ ведение протоколов совещаний, контроль исполнения принятых решений, отслеживание статуса реализации,
• ▪ поддержание функционального рабочего пространства офиса и кабинета руководителя,
• ▪ ведение базы представительских расходов,
• ▪ поддержание телефонной базы контактов,
• ▪ ведение базы важных дат, своевременное напоминание, подготовка поздравлений,
• ▪ координация внешних подрядчиков,
• ▪ чай/кофе для гостей и руководителя.
• Travel-поддержка Руководителя и команды (деловые поездки):
• ▪ разработка логистики маршрута,
• ▪ получение виз,
• ▪ работа с системами бронирования билетов и гостиниц.
• Личные поручения:
• ▪ оперативный поиск любой необходимой информации.

Требования:

• высшее образование,
• опыт работы персональным ассистентом или ассистентом команды от 2 лет,
• английский язык не ниже Upper-Intermediate,
• знание делового этикета, тактичность, дипломатичность,
• готовность решить любой вопрос оперативно,
• навыки подготовки презентаций в MS PowerPoint,
• знание основных компьютерных программ, уверенное пользование офисной оргтехникой,
• грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям.

Деловые и личные качества:

• ответственность, исполнительность и оперативность при выполнении задач,
• коммуникабельность, стрессоустойчивость и проактивность,
• умение расставлять приоритеты, time management,
• ориентация на результат.

Условия:

• трудоустройство по ТК РФ,
• конкурентная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования),
• мотивационный и социальный пакет.