Ассистент руководителя

Мы — международная компания, специализирующаяся на премиальных товарах для дома, таких как lighting и furniture. Активно развиваемся в рамках текущего проекта, так же запускаем новые направления такие как электробайки, косметика. Наши ключевые рынки — США и Европа. Мы работаем с дизайнерами, строителями, hospitality и шоурумами. Мы на рынке уже 4 года и продолжаем активно развиваться и укреплять свои позиции. Ежедневно решаем задачи с логистикой, закупками, международными рынками и прочими интересными кейсами.

Мы в поиске опытного бизнес-ассистента, который своим присутствием и навыками усилит продуктивность собственника бизнеса.

Что мы предлагаем:

• Конкурентоспособная заработная плата. Оклад + KPI + премии.
• Международные проекты. Участие в интересных и масштабных проектах на ключевых рынках США и Европы.
• Финансовый и профессиональный рост. Возможности для увеличения дохода и развития карьеры.
• Удаленный формат работы. Что позволяет поддерживать баланс между работой и личной жизнью.
• Профессиональный и интеллектуальный рост. Постоянное обучение, привлеченные консультации за счет компании.
• Дружный коллектив. Работа в команде профессионалов, готовых поддержать и поделиться опытом.

Что предстоит делать:

• Выполнять различные поручения руководителя: искать, изучать и анализировать информацию по запросу руководителя, решать задачи, требующие быстрого и эффективного подхода.
• Контролировать запуск новых проектов: организовывать и координировать начальные этапы новых проектов, включая планирование, распределение ресурсов и контроль за выполнением задач для успешного старта и реализации.
• Работать с цифрами и аналитикой: собирать, обрабатывать и анализировать данные для подготовки отчетов и предложений, поддерживать принятие решений на основе аналитических выводов.
• Работать в Trello и Google Docs: управлять задачами и проектами с использованием Trello, создавать и редактировать документы в Google Docs для обеспечения эффективного взаимодействия и обмена информацией в команде.
• Работать с Искусственным Интеллектом: сбор презентации, таблиц, аналитики. Работать с контентом.
• Донести до команды актуальные задачи: обеспечивать своевременное информирование команды о текущих задачах и приоритетах, координировать их выполнение для достижения общих целей.

Что мы ожидаем:

Hard Skills:

• Знание английского языка не ниже уровня B2. Знание китайского языка будет преимуществом.
• Опыт работы менеджером или ассистентом, включая управление проектами и координацию задач.
• Умение работать в Trello и Google Docs для управления проектами и документами.
• Навыки создания презентаций и работы с аналитическими данными для подготовки отчетов и предложений.
• Знание основ деловой переписки и умение вести переговоры.
• Способность быстро осваивать новые программные инструменты и технологии.
• Навыки создания инструкций и регламентов.
• Организованность и умение управлять временем для выполнения множества задач (тайм-менеджмент).

Soft Skills:

• Результативность: Опыт доведения задач до результата.
• Развитые коммуникативные навыки для эффективного взаимодействия с командой и клиентами.
• Способность к быстрому обучению и адаптации к новым задачам.
• Внимание к деталям и способность к аналитическому мышлению.
• Инициативность и проактивный подход к решению задач.
• Взрослая жизненная позиция.

Не подойдет кандидат:

• постоянно отвлекающийся от работы;
• который не умеет самостоятельно принимать решения и разбираться в задачах;
• с низким уровнем ответственности;
• который не умеет брать на себя и оценивать риски.

Если Вы дочитали до этих строк, напишите в сопроводительном письме слово "Chandelier" (кандидаты без такого сообщения не рассматриваются)!

Всё, что описано выше, соответствует Вашей кандидатуре ? Отправляйте сопроводительное письмо, оставляйте отклик и до связи!