Мы предлагаем:
Заработная плата обсуждается по результатам собеседования с успешным кандидатом;
Оформление в соответствии с ТК РФ;
Оплата мобильной связи, использование такси в служебных целях;
Разнообразные интересные задачи;
Возможность стать управляющим проектами;
Динамичная и меняющаяся работа;
Гибридный формат работы.
Качества будущего помощника:
Воспроизведение выше среднего - понимает с первого или второго раза. Не задает лишних вопросов, а все вопросы по существу.
Грамотная устная и письменная речь, тактичность, инициативность, ответственность.
Высокая эффективность, усидчивость, дело доводится до конца.
Очень высокая надежность - не может забыть, выпустить из внимания,посчитать не важной задачу, если она поручена.
Хорошо оценивает ситуацию - выбирает приоритеты и отличает важность и срочность.
Считает ВСЕХ людей, пока не доказано обратное, положительными и хорошими. Без розовых очков.
Если директор поручил даже в телефонном разговоре задачу, она зафиксирована и выполнена.
Высокая настойчивость. Не отступать от намеченной цели или задачи, а находить способы и делать шаги по достижению цели и по выполнению задачи.
Готовность ладить с людьми. Проявлять терпимость к людям, даже при всех их недостатках.
Готовность поддержать или аргументировано высказать отличающуюся (другую) точку зрения.
Естественное желание помогать.
Высокая скорость мышления, ответов - маленькая задержка общения при ответе на вопросы.
Может держать на контроле различные области деятельности бизнеса.
Профессиональная работа с офисными программами и офисной техникой.
Слова: невозможно, не могу, не буду делать, не понимаю, у меня обед и т.д. в вашем лексиконе отсутствуют.
Готовность работать в случае необходимости в любое время суток и по выходным.
Быть готовым обучаться «днем и ночью».
Легко ориентируетесь при высокой нагрузке с внеплановыми задачами.
Исполнительность, умение принимать решения самостоятельно и брать ответственность за свою работу. Настойчивость,профессиональный настрой.
Цель должности помощника руководителя:
Разгрузить директора от части функций и сделать его работу более эффективной для того, чтобы директор смог в короткие сроки сделать больше.
Обязанности:
Личный помощник подчиняется приказам и выполняет поручения только директора.
Всегда записывать поручения от директора. Записывать под диктовку или самостоятельно готовить поручения и контролировать их выполнение.
Каждое утро координация по задачам с директором. Чтобы не происходило, а координация (согласование, приведение к взаимному пониманию и согласию) должна происходить.
Организация деловых поездок (бронирование отелей, билетов и т.д.)
Эти обязанности и вообще эта инструкция может пополняться со временем и в обязанности помощника входит внесение своевременное информации в эту инструкцию.