В страховую компанию "Ингосстрах-М" открыт конкурс на вакансию "Помощник Генерального директора".
ООО "СК "Ингосстрах-М" является крупнейшей страховой медицинской организацией, входящей в десятку лидеров страхового рынка, осуществляющей деятельность по обязательному медицинскому страхованию на территории 20 субъектов Российской Федерации.
Опыт работы на рынке обязательного медицинского страхования составляет более 20 лет.
Обязанности:
- Распределение поступающих входящих телефонных звонков (мини - АТС);
- Осуществление делопроизводства: получение, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, обработка и отправка корреспонденции по почте, электронной почте, курьером;
- Обеспечение рабочего места Генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
- Организация приема посетителей Компании: оформление пропуска, встреча посетителей (чай, кофе);
- Осуществление работы по подготовке совещаний, проводимых Генеральным директором Обществ, в том числе сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня;
- Подготовка проектов доверенностей по типовым формам для сотрудников компании;
- Осуществление процесса подписания документов (проектов документов) у Генерального директора, а также контроля за соблюдением порядка, принятого в Обществе, согласования проектов документов, порядка и срока внесения документов на рассмотрение Генеральному директору Общества;
- Заказ автотранспорта, бронирование авиабилетов и гостиниц;
- Заказ канцелярии;
- Выполнение поручений Генерального директора.
- Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
- Опытный пользователь ПК (MS Office);
- Высокая степень самоорганизации, умение расставлять приоритеты в работе, грамотная письменная и устная речь;
- Знание делового этикета, основ делопроизводства;
- Высшее образование.
- работа в ООО «Страховая компания «Ингосстрах-М»;
- стабильная заработная плата;
- испытательный срок - 3 месяца;
- квартальная премия в размере 30% от оклада после испытательного срока;
- оформление в соответствии с ТК РФ;
- социальный пакет (отпуск, лист нетрудоспособности);
- пятидневная рабочая неделя, выходные - сб. и вс., рабочий день с 9.00 до 18.00.