Секретарь-референт руководителя

- Ведение делопроизводства организации, получение, распределение входящей документации; работа в системе электронного документооборота (МСЭД МО);
- Документационное обеспечение работы руководителя: прием, корректировка, подготовка документов на подпись руководителю;
- Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров;
- Подготовка информационных материалов к совещаниям, взаимодействие с исполнителями;
- Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты;
-Контроль исполнения поручений руководителя;
-Взаимодействие и организация работы с центральными исполнительными органами государственной власти;
-Прием посетителей, , координация встреч и переговоров;
-Заказ и оформление пропусков, организация аудио и видео конференций.

Требования:

• Высшее образование
• Желательно: умение работать с программой МСЭД
• Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникацию с людьми
• Продвинутый пользователь Word/Excel/Outlook/Power point, уверенное владение оргтехникой
• Знание основ делопроизводства
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать в режиме многозадачности
• Навыки работы с большим объемом информации
• Исполнительность, ответственность, внимательность, доброжелательность, пунктуальность, пунктуальность, гибкость, стрессоустойчивость

• Оформление по ТК РФ;
• Режим работы: понедельник-пятница, ненормированный рабочий день
• Профессиональный рост (повышение квалификации)
• Возможен карьерный рост
• Место работы: Московская область, г. Красногорск, Бульвар Строителей, д. 7, БЦ "Новатор" (м. Мякинино)