Ассистент руководителя

1.Административная поддержка:

•Управление расписанием руководителя: планирование встреч, координация звонков и видеоконференций.

•Подготовка и организация деловых поездок: бронирование билетов, оформление виз, резервирование гостиниц и транспортных средств.

•Ведение деловой переписки и подготовка документов: письма, отчёты, презентации.

2.Операционная поддержка:

•Сбор и анализ информации по задачам и проектам компании.

•Помощь в организации и проведении встреч, совещаний и мероприятий, включая подготовку протоколов.

•Контроль за исполнением поручений и подготовка отчетов о проделанной работе.

3.Личные поручения:

•Выполнение различных личных поручений руководителя (например, организация досуга, покупка подарков, выполнение других бытовых и организационных задач).

4. Организационная деятельность:

• Взаимодействие с другими отделами для координации задач и сбора информации.

• Участие в управлении проектами и сопровождении текущих операций компании.

• Поддержка в планировании и организации корпоративных мероприятий.

Требования:

1. Опыт работы:

• Опыт работы ассистентом или на аналогичной позиции от 1 года (опыт в сфере продаж или в торговой компании будет преимуществом).

2. Навыки:

• Отличные организационные и коммуникативные навыки.

• Умение эффективно управлять временем и расставлять приоритеты.

• Навыки делового общения и ведения переписки.

• Владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint) и навыки работы с системами планирования задач.

3. Личностные качества:

• Ответственность, исполнительность и внимательность к деталям.

• Дисциплинированность и способность работать в условиях многозадачности.

• Дипломатичность и умение сохранять конфиденциальность.

• Готовность оперативно реагировать на личные поручения и решать бытовые задачи.

4. Образование и знания:

• Высшее образование (желательно в области менеджмента, бизнеса или смежных дисциплин).

• Знание основ делового этикета и корпоративной культуры.

• Желательно знание иностранных языков (английский будет преимуществом).