Офис-менеджер (администратор офиса)

Обязанности:

• Осуществление всех административно-хозяйственных функций;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, мебелью, водой, кофе и т.д.;
• Обеспечение чистоты и порядка в помещениях (взаимодействие с уборщицей, тех.службой);
• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра, оформление пропусков;
• Прием и распределение звонков;
• Отправка/получение корреспонденции, ведение журналов корреспонденции, в том числе получение и отправка корреспонденции в почтовом отделении; взаимодействие с курьерскими службами;
• Помощь при оформлении офисных сотрудников, участие в проектах отдела персонала;
• Участие в организации корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников и выставок;
• Организация рабочих мест в офисе, включая настройку рабочего места и взаимодействие с ИТ службой;
• Приобретение оргтехники и расходных материалов, заправка картриджей;
• Организация заказа/выдачи/аннулирования полисов ДМС/НС;
• Составление и размещение объявлений/рассылок по компании (поздравительные, информационные);
• Заправка и промывка кофе - машины; поддержание чистоты на кухне и в переговорной (самостоятельно);
• Встреча посетителей и приготовление напитков (редко);
• Выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя и генерального директора.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером/секретарем от 3-х лет со схожим кругом задач;
• Развитые коммуникативные навыки и организаторские способности, исполнительность, внимательность, ответственность, самостоятельность; умение и желание работать в режиме многозадачности; грамотность;
• Знание английского языка на уровне Elementary и выше;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office, желательно владение графическими редакторами.

Мы готовы Вам предложить:

• ​Работу в современной компании без лишних формальностей и бюрократии;
• Открытую и демократичную культуру;
• Возможность реализовать свои идеи и влиять на жизнь компании;
• Официальное трудоустройство и оплату труда;
• Премии по результатам работы;
• Полис ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• График работы: 5/2 с 9-00 до 17-30;
• Декретная ставка с декабря 2024 г (2-3 года);
• Должность входит в состав отдела персонала, подчинение директору по персоналу;
• Комфортабельное рабочее место в современном бизнес-центре рядом со ст. м. Электросила/Московские Ворота; видовой 14 этаж, уютная кухня с чаем и кофе;
• Конкурентоспособный уровень оплаты труда, будет обсуждаться индивидуально с успешными кандидатами, просьба указывать ваши пожелания в резюме или сопроводительном письме.