Национальный центр государственной научно-технической экспертизы
Референт
390 000 - 390 000 KZT
- Коммуникабельность
- Исполнительность
- Ответственность
- Пунктуальность
- Стрессоустойчивость
- Казахский — C2 — В совершенстве
- Русский — C2 — В совершенстве
- Английский — C1 — Продвинутый
Обязанности:
- участвует в реализации задач, определенных законодательством РК и поручениями вышестоящих органов по направлению деятельности государственной научно-технической экспертизы;
- в рамках своих полномочий участвует в реализации стратегических и текущих планов Общества, исполняет приказы и поручения Председателя Правления в рамках своих полномочий;
- участвует в подготовке проектов, стратегии развития, концепции и других нормативных документов, разрабатываемых Общества уполномоченным органом, а также документов, регулирующих внутреннюю деятельность Общества;
- участвует в организации и проведении внешних мероприятий Общества с привлечением и участием сторонних организаций (конференций, форумы, круглые столы, презентаций, мастер-классы и др.);
- организует и обеспечивает проведение заседаний Правления формирует повестку дня заседания Правления Общества;
- направляет материалы и извещает членов Правления Общества и приглашенных лиц о времени и месте проведения заседаний Правления;
- обеспечивает членов Правления необходимыми материалами, документами и информацией до проведения заседаний Правления;
- обеспечивает качественную и своевременную подготовку, оформление и подписание протоколов заседаний Правления, осуществляет рассылку для принятия решения, рассылку принятых решений (рекомендаций) членам Правления Общества и заинтересованным структурным подразделениям, должностным лицам Общества;
- организует подписание, подготовленных проектов внутренних нормативных актов, ведет учет поступивших на рассмотрение Правления Общества проектов внутренних нормативных актов;
- участвует в разработке ежегодного плана работы, согласовывает и вносит на утверждение Правления;
- контролирует исполнение поручений Правления Общества и готовит отчет об исполнении решений Правления;
- участвует в подготовке проектов, концепции и других нормативных документов, разрабатываемых Обществом, уполномоченным органом, а также документов, регулирующих внутреннюю деятельность Общества;
- доводит до сведения руководства о возможных рисках и негативных последствиях, принимаемых решений;
- осуществляет подготовку и разработку материалов (презентаций) научного характера и о деятельности Общества для выступлений Председателя Правления;
- формирует аналитические справочные, информационные и другие материалы по поручению Председателя Правления Общества;
- взаимодействует в рамках своих полномочий с вышестоящим органом, Единственным акционером, Советом директоров, государственными органами, общественными и неправительственными организациями;
- принимает участие в совещаниях, круглых столах, семинарах и других мероприятиях по поручению Председателя Правления Общества в рамках деятельности, определенной Уставом Общества;
- при исполнении должностных обязанностей предпринимает меры по недопущению конфликта интересов, а также аффилированности лиц;
- участвует в обеспечении соблюдения требований антикоррупционного законодательства Республики Казахстан;
- соблюдает требования антикоррупционного стандарта Общества, разработанного в соответствии с Законом РК «О противодействии коррупции»;
- выполняет иные поручения Председателя Правления.
- Референт Департамента управления персоналом должен знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;
- основы оперативного управления, организации технико-экономического планирования и анализа работы организации и ее подразделений;
- кадровую политику и стратегию Общества;
- производственные и функциональные связи между подразделениями;
- методы хозяйствования, основы менеджмента и маркетинга;
- основные положения системы делопроизводства;
- принимает участие в подготовке и проведении созываемых руководством совещаний и организует их обслуживание;
- организует прием делегаций, деловых визитов и встреч;
- порядок ведения деловых переговоров;
- этика делового общения;
- основы организации производства, труда и управления;
- порядок оформления, подготовки приказов (распоряжений);
- требования по составлению и подписанию трудового договора;
- формирование личных дел работников;
- организацию табельного учета рабочего времени;
- правила документирования, управление документацией и использование системы электронного документооборота;
- навыки деловой переписки;
- высшее юридическое или послевузовское образование; Условия:
- график работы 09:00 до 18:00, выходные дни суббота, воскресенье;
- длительность испытательного срока 3 месяца.