Ассистент руководителя (с функциями менеджера по персоналу)

Кто мы? Чем мы занимаемся? Что мы предлагаем?

Мы анализируем социально-экономическое, общественно-политическое и информационное развитие региона, занимаемся прогнозированием для эффективного управления Челябинской областью.

Наша цель - исследовать и анализировать общественно значимые социальные процессы и явления, происходящие в области.

- Официальное оформление по ТК РФ,
- Стабильные выплаты ЗП
- Комфортабельный офис в центре города
- Возможность карьерного роста как горизонтального, так и вертикального
- Молодой коллектив- Обучение с наставником на период испытательного срока
- Вы будете в курсе всех событий в регионе и области
- Интересные задачи и реальные проекты
- Премии сверх оклада по закрытию проектов
- Ежеквартальные премии
- Отсутствие текучести персонала (все открываемые вакансии - расширение штата)

Чувствуете этот драйв?

Чем предстоит заниматься?

• Найм офисного персонала (до 2 вакансий в месяц). Все вакансии офисного формата
• Доведение до работников структурных подразделений указаний и распоряжений руководителя и контроль их исполнения;
• Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;
• Контроль составления документов, предоставляемых на подпись руководителю;
• Сбор квартальной отчетности с подразделений;
• Взаимодействие с контрагентами по части предоставления/запросов документации;
• Ведение протоколов совещаний, встреч;
• Проведение совещаний в отсутствие руководителя;
• Планирование и ведение рабочего дня/графика руководителя: совещания, встречи, телефонные переговоры;
• Ведение делопроизводства (прием, регистрация, распределение, хранение, отправка, архивирование);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, чай, кофе, офисная мебель);
• Организация и встреча гостей офиса, орг. поддержка и материальное обеспечение переговорных комнат;
• Исполнение личных поручений руководителя;

Что нам важно в тебе?

• Опыт подбора офисного персонала (как линейного, так и ТОП-уровня);
• Опыт работы помощником руководителя, ассистентом, офис-менеджером от 1 года;
• Многозадачность;
• Системность;

• Знание стандартов ведения делопроизводства (входящая, исходящая корреспонденция, отправка, архивирование);

• Знание делового этикета, навык деловой переписки;

• Гибкость;

• Эмпатичность;

• Умение работать в команде