Обязанности:
- Подготовка документации и заведение в систему электронного документооборота (договора, приложения, акты выполненных работ, тендерные документы, протоколы, и другие). Внутреннее согласование с подразделениями (юридический, финансовый отделы и другие);
- Отслеживание соблюдения сроков подписания документов, подготовка закрывающих документов, согласование актов и счетов и передача их к оплате. Работа в системе электронного документооборота (1С Документооборот, 1С Финансы, Диадок);
- Взаимодействие с контрагентами по вопросам подготовки, корректировки документов и подготовки отчетности;
- Учет документов по направлениям брендов;
- Подготовка презентационных материалов, предварительный поиск и анализ данных;
- Участие в подготовке и поведению тендеров, мероприятий и запуске PR-кампаний;
- Административная поддержка команды отдела по связям с общественностью;
- Организация встреч с отделами закупок и финансов, отправка и получение корреспонденции;
- Заведение и контроль бюджетов отдела.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт в автомобильной сфере, опыт работы в PR-агентстве или в PR отделе компании (как опыт ведения документооборота, связанного с вовлечением различных подразделений, умение и готовность работать с большим массивом информации, а также в режиме мультизадачности, навыки работы в системах 1С и электронного документооборота);
- Excel, Word, Power Point (базовые знания);
- 1С, ЭДО;
- Английский: Intermediate
Условия работы:
- Работа в стабильно растущей компании, в сплоченном профессиональном коллективе;
- Стабильная заработная плата (включает оклад и бонусы по результатам индивидуальных и корпоративных KPIs);
- Полис ДМС, Полис от НС;
- Скидки на продукцию компании;
- Офис расположен в современном бизнес центре в пешей доступности от ст. м. Войковская.